Adjoint(e) administratif(ve) en DT - Direction territoriale Calvados Manche Orne

·  Diffuser, afficher et archiver l’information reçue en DT, traiter la boîte mail institutionnelle.

·  Assurer le secrétariat DT et DTA (préparation des dossiers et courriers institutionnels).

· Prise de notes et rédactions de comptes rendus

· Tenir les agendas et plannings (salles de réunion, véhicules, réunion diverses)

 Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT

·   Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.

·    Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.

·     Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.

 Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT

·  Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.

· Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.

·Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de « CHORUS formulaire ».

- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional

·  Mettre à jour les documents de suivi périodique.

· Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.

·Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.