Adjoint(e) Administratif(ve) H/F
Référence : 2025-1805202
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : CD TARASCON - 13155 Tarascon Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité d'un responsable de service, l'adjoint(e) administratif(ve) a un rôle d'assistance auprès de son responsable hiérarchique dans les tâches administratives.
Missions du poste :
- Elaboration et mise en forme des documents administratifs et secrétariat
- Diffusion des informations auprès de la direction et des différents services.
- Gestion des logiciels spécifiques A.P. : GENESIS.
- Assistance auprès de l’Attachée et des Directeurs ainsi que de son chef de service
Difficultés, spécificités, contraintes du poste :
- Poste sensible quant aux relations qu’il doit entretenir avec les personnes extérieures à l’administration pénitentiaire, qu’elles soient partenaires ou proches de personnes détenues.
- Besoin d’une réactivité forte compte tenu de certaines urgences et de demandes à traiter en un temps restreint.
- Faire preuve de discrétion
Moyens mis à votre dis position :
Ordinateur, suite bureautique, bureau et documentation liée au poste.
Profil recherché
Connaissances :
Organisation de l’administration pénitentiaire
Réglementation pénitentiaire
Référentiel R.P.E
Maîtrise des applications métiers
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Savoir-faire :
Rigueur et organisation
Adaptation et maîtrise de soi
Communication et travail en équipe
Rédaction de courriers administratifs et comptes rendus
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Anne-Sandra Cocy, Attachée, Responsable SAF - Anne-Sandra.Cocy@justice.fr
- Bérangère CUSANNO, Adjointe au Chef d'établissement - berangere.cusanno@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Votre hiérarchie :
Sous la responsabilité de l’attachée d’administration responsable administrative et financière et du Chef d’établissement ou son adjoint
À propos de l'offre
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Organisation de travail : L’agent titulaire sera positionné en « poste fixe » : PA (Poste Administratif) et aura l’obligation d’effectuer 7h16 par jour ou 36h20 par semaine.
Restauration : restaurant du personnel
Accessibilité en transport / Parking : parking sécurisé
groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Néant
Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction du secteur occupé
Perspectives d’évolution professionnelle : Accompagnement aux examens et concours du grade supérieur
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
