Adjoint(e) administratif(ve) TJ RENNES
Référence : 2026-2205742
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Adjoint(e) administratif(ve) - Localisation : Tribunal judiciaire - 7 rue Pierre Abélard - 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
3-Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un poste de travail complet avec ultra-portable, double écran, souris clavier, accès aux solutions numériques d’impression et aux logiciels métiers.
Profil recherché
Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers
Outils bureautiques
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtrise les techniques de l’accueil physique et téléphonique
Maîtrise les techniques du classement et de l’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience appréciée dans les mêmes types d’emplois/missions.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Oui si nécessaire en formation d’adaptation à l’emploi
Perspectives d’évolution professionnelle :
Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d’être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Rennes, 7 rue Pierre ABELARD 35000 Rennes
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Le tribunal judiciaire de Rennes comporte 54 magistrats du siège et 24 magistrats du parquet, assistant par une vingtaine d’attachés de justice et chargés de mission. En ce qui concerne le greffe : 10 directeurs, directeurs adjoints directeurs chefs de service, 32 cadres greffiers, 61 greffiers, 5 SA, 13 contractuels B, 52 AA, 4 AT et 4 contractuels B outre 4 contractuels de catégorie A dont 2 interprètes contractuels.Votre hiérarchie
La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et le/la directeur(trice) chef de service. Les fonctionnaires sont placés sous l’autorité fonctionnelle du directeur du tribunal judiciaire de Rennes et de la directrice adjointe en charge de la chaine civile supervisant les tribunaux de proximité de Redon et Fougères.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe, le/la directrice de greffe adjointe et la cheffe de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l’Etat et des collectivités territoriales.
Descriptif du service
Variables selon le service d’affectation.
La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s’assurent de la bonne tenue de l’audience et le suivi de l’audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).
À propos de l'offre
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13 postes vacants
les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels de la fonction publique uniquement
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Organisation de travail : 38H/semaine (25 jours de CA et 17 jours de RTT), horaires variables.
Restauration : salle équipée pour la restauration au sein du tribunal et Restaurant inter-administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : accessibilité par train (gare SNCF à 15 mn à pied), bus et métro, la cité judiciaire de Rennes bénéficie d’un parking pour les agents y travaillant.
Renseignements et candidature :
Stéphanie Houdayer, directrice de greffe
dg.tj-rennes@justice.fr
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
