ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE/AMA HÔPITAL DE JOUR ADDICTOLOGIE + CHEFFERIE PSYCHIATRIE

·         Élaboration du rapport d’activité

·         Participation aux réunions multidisciplinaires et rédaction des comptes rendus de réunion

·         En charge de la communication et de la logistique

·         Rédaction des comptes rendus médicaux

 Chefferie de service :

·         Accueil téléphonique, prise et modification des rendez-vous, transmission coordonnée des informations et des messages

·         Gestion de l’agenda, des e-mails, et planification des rendez-vous et réunions

·         Gestion de la planification des absences, astreintes et congés des médecins et des internes

·         Gestion des relations au sein du GHT et du pôle inter établissement (convocation, compte-rendus de réunion)

·         Organisation des réunions de service et de la réunion de concertation pluridisciplinaire départementale (staff patients complexes)

·         Organisation du planning des formations réalisées par les médecins ou soignants du service (PFAD, Service sanitaire)

·         Responsable du secrétariat pédagogique pour le Diplôme Inter Universitaire d’addictologie (DIU Pratiques addictives : Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et St Etienne)

·         Coordination et logistique des évènements scientifiques organisés par le service (colloques, congrès)

·         Gestion des courriers, attestations, conventions de stage en lien avec le service

·         Soutien à la coordination et à la préparation des dossiers d’appels à projets du service

Consultation :

·         Accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des usagers

·         Préparation des dossiers de consultations, classement, numérisation (tabacologie, liaison et consultation d’addictologie : en fonction des besoins)

·         Frappe des courriers médicaux

·         Ligne secrétariat d’addictologie : Accueil téléphonique, prise et modification de rendez-vous, ventilation des appels, transmission des informations

·         Prise de rendez-vous en lien avec les demandes de consultations validées par l’équipe

·         Suivi de l’exhaustivité et de la saisie du codage (liaison, SATIS, consultation)

·         Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux des patients

 Des activités complémentaires pourront être confiées en fonction des besoins du service et de l’activité hospitalo-universitaire.

Grade : Assistante Médico Administrative ou Adjoint Administratif
Quotité de travail : 100 %
Horaires et jours travaillés : 8h30-16H30 du lundi au vendredi