Adjoint(e) administrative - MAIRIE DE BOURGHELLES
Référence : O059260402000138
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourghelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Maîtrise de JVS MAIRISTEM et de MY PERISCHOOL impératif
Missions :
-Accueil
-Comptabilité
-Facturation
-Gestion cimetière
-Etat civil
-Election
-Vérification des pointages MY PERISCHOOL
- établir les factures de cantine
1. Accueil du public
Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
Renseigner et orienter les usagers selon leurs demandes
Gérer les situations courantes et transmettre les informations aux services concernés
Assurer une image professionnelle et bienveillante de la collectivité
2. Comptabilité
Saisir et suivre les opérations comptables (dépenses et recettes) via JVS MAIRISTEM
Éditer les mandats et titres
Assurer le suivi budgétaire
Vérifier la conformité des pièces comptables
3. Facturation
Établir les factures liées aux services municipaux
Suivre les encaissements et relancer les impayés si nécessaire
Mettre à jour les données usagers dans le logiciel
4. Gestion du cimetière
Gérer les concessions (attributions, renouvellements, reprises)
Tenir à jour les registres et plans du cimetière
Accueillir et accompagner les familles dans leurs démarches
Assurer le suivi administratif des demandes
5. État civil
Rédiger et délivrer les actes (naissance, mariage, décès)
Enregistrer les déclarations (naissance, décès, reconnaissance…)
Mettre à jour les registres d’état civil
Assurer la conformité juridique des documents
6. Élections
Participer à l’organisation des scrutins (préparation des bureaux, matériel…)
Mettre à jour les listes électorales
Gérer les inscriptions et radiations
Participer au bon déroulement des opérations électorales
7. Gestion périscolaire (MY PERISCHOOL)
Vérifier les pointages des enfants (présences/absences)
Corriger les anomalies de saisie
Assurer le suivi des inscriptions et des dossiers familles
8. Facturation de la cantine
Établir les factures en fonction des présences enregistrées dans MY PERISCHOOL
Contrôler la cohérence entre les pointages et la facturation
Suivre les paiements et gérer les éventuels impayés
Profil recherché
Expérience souhaitée en collectivité territoriale, idéalement en mairie
Maîtrise indispensable des logiciels JVS MAIRISTEM et MY PERISCHOOL
Bonne connaissance des domaines administratifs : état civil, élections, gestion funéraire
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle et sens du service public
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence)
Autonomie tout en sachant travailler en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bonne expression orale et écrite
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation
Candidature à envoyer par mail : mairie@bourghelles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
