Adjointe administrative / Adjoint administratif, Tribunal judiciaire de Chambéry (73) H/F
Référence : 2024-1508417
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY Tribunal judiciaire de Chambéry (73) - Localisation : tribunal judiciaire de Chambéry, 9 place du palais de justice 73000 CHAMBERY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration /Gestion :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure :
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Sens de l'organisation et des relations humaines
Faire preuve d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité, de polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-chambery@justice.fr
- dga.penal.tj-chambery@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Chambéry – département de la Savoie (73).
Palais de justice de Chambéry – 9 place du palais de justice – 73000 Chambéry
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Chambéry est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Chambéry est la juridiction départementale de la Savoie :
Pour l’instruction des affaires criminelles et/ou complexes ouvertes au pôle de l’instruction
En matière de mineurs pour les dossiers d’assistance éducatives et le contentieux de l’enfance délinquante relevant du tribunal pour enfants
En matière commerciale pour le jugement des affaires entre commerçants et les procédures collectives
En matière civile, pour les contentieux civils relevant du pôle social, du juge de l’expropriation mais aussi de l’hospitalisation complète avec un établissement de soins.
L’arrondissement judiciaire compte quatre juridictions : 1 TJ + 2 CPH + 1 TC et 2 maisons de justice et du droit à Aix-les-Bains et Chambéry-le-Haut.
Composition et effectifs du service
Appartenant au groupe 3 des juridictions, le tribunal judiciaire de Chambéry compte un effectif de 24 magistrats et 73 fonctionnaires et contractuels B.
Votre hiérarchie
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe de la juridiction, des directeurs adjoints ou des chefs de service, en fonction du service d’affectation.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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1 poste vacant est proposé à la mobilité - JUSTICE DE PROXIMITE.
Groupe IFSE : 2
Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice : tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:
- leur formulaire de candidatures (annexe n°2), à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités (annexe n°3), y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
- leur état des servicesL’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : rh.titulaires.sar.ca-chambery@justice.fr.
Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur : rh.titulaires.sar.ca-chambery@justice.fr.
Organisation de travail : 37h30par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse
Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice
Accessibilité en transport / Parking :
Transports en commun / parkings publics / Place privée sur demande par roulement -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
AGENT D'ACCUEIL / ETAT CIVIL / PIECES D'IDENTITE (H/F) - COMMUNE DU BOURGET DU LAC
