Adjointe administrative/adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de Boulogne sur Mer
Référence : 2026-2239434
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Cour d'Appel de Douai Tribunal Judiciaire de Boulogne sur Mer - Localisation : Boulogne sur Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC horaire temps complet € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).
Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire, place de la résistance, 62200 Boulogne-sur-Mer
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. Il est composé de 112 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer.
Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 5 pôles : un pôle civil, un pôle de proximité, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutien.
Il est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux et 3 directeurs.
Votre hiérarchie
Vous serez placé sous l’autorité d’un directeur de services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Suivant les missions confiées, possibilités de télétravail
Restauration : Local de convivialité sur site
Accessibilité en transport / Parking : Parking VL et vélo sur site
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L332-7 du CGFP
Contrat de 2 mois -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
