Adjointe au chef BLS – Secrétariat de circonscription H/F

 Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
50 % du temps de travail :
Gérer l’ensemble des opérations propres aux ressources humaines relatives aux PATS, officiers et commissaires
Informer et conseiller les agents
Utiliser les logiciels DIALOGUE, CHORUS-Dtm et GESTT
Gérer la boîte courriel principale d’accès à la CPN Calais
Suivre les commandes en complémentarité avec l’État-major de la CPN CALAIS
Opérateur AEL

30 % du temps de travail :
Assister le chef BLS dans la gestion de la coordination entre services des ressources humaines, le courrier, la formation, la gestion de la réserve opérationnelle et la logistique
Assister le chef BLS dans la gestion du budget du commissariat et dans le suivi des dossiers mobiliers et immobiliers pour le bâtiment
Connaître le système de management de son service et respecter les dispositions établies
Assurer l’intérim du chef BLS et le seconder dans ses tâches principales

20 % du temps de travail :
 
Effectuer des travaux de secrétariat tels que suivre et organiser le planning des responsables, gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
Être polyvalent au sein du BLS

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Le Bureau de Liaison et de Soutien est une structure de l’Etat-major de circonscription. Ce service a pour missions la gestions des ressources humaines, de la logistique, du courrier, de la formation, du budget, de la réserve opérationnelle et des archives administratives.
Composition et effectifs du service :
- 2 secrétaires administratifs (catégorie B)
- 4 Adjoints administratifs (catégorie C)
- 2 fonctionnaires du Corps d’Encadrement et d’Application (Catégorie B)
- 1 adjoint technique (catégorie C)
- 1 contractuel
 
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de circonscription
- Adjoint au chef de circonscription
- Chef et adjoint de l’État-Major

Liaisons fonctionnelles :
- Interlocuteurs internes : Ensemble des unités de la CPN
- Interlocuteurs externes : Direction Interdépartementale de la Police Nationale , sous-préfecture, Service Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur, Tribunal Judiciaire, autres circonscriptions.