Adjoint(e) au chef de bureau - Chef(fe) de secteur

Description synthétique du poste

Encadrer et animer le secteur France et marchés, un des deux secteurs du bureau du pilotage budgétaire de l’appui de la direction de sécurité diplomatique (DSD).
Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable des dépenses réalisées en France, ainsi que la rédaction des marchés publics de la DSD.

Activité principale

Pilotage, animation et encadrement du secteur France et marchés

Budgétaire et comptable :
Collecter et synthétiser les éléments d'aide à la décision à chaque étape du processus budgétaire ou comptable en dépense et en recette ;
Contribuer à l'élaboration du budget de la direction et aux comptes rendus de gestion, afin d'optimiser le pilotage de la chaîne financière ;
Assurer le suivi des paiements, des recettes et des crédits de l’UO de la DSD ;
Saisir / valider des actes comptables (demande d’achat, service fait …) ;
Exécuter et suivre les actes de gestion des services prescripteurs ;
Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions ;
Elaborer, mettre à jour et analyser des tableaux de bord.

Marchés publics :
Pilotage et animation des marchés publics (en lien avec le rédacteur marchés publics du bureau) ;
Établissement/rédaction de documents juridiques et de pièces de marchés publics.

Animation et encadrement :
Fixer les objectifs, animer et organiser le travail de la section, évaluer les agents ;
En lien avec le second adjoint, suppléer le chef de bureau en son absence.