Adjoint(e) au chef de bureau autres procédures
Référence : MINT_BA086ATB-117786
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Vienne
- Localisation : POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le bureau Autres procédures assure les missions suivantes (susceptibles d'évoluer) :
corrections des informations du titulaire et de la situation administrative
modifications,
prorogations d'usage,
nouvelles immatriculation suite à usurpation d'identité,
successions,
conversion dossier FNI,
production d'un titre hors duplicata,
levée d'immobilisation véhicule,
retrait volontaire de la circulation et remise en circulation après retrait volontaire,
véhicules de location
véhicules endommagés (opérations liées à l’expertise automobile)
modification du droit d'opposition
inscriptions et radiations de gages
fiches d’identification du véhicules (FIV) et certificat de situation administrative (CSA)
Sous l'autorité du directeur du CERT, de son adjointe et de la cheffe de bureau, vous êtes chargé(e) en lien avec le chef de bureau de :
instruire et valider les demandes les plus complexes ;
apporter l’expertise technique et juridique nécessaire aux agents du bureau ;
traiter les interventions et les recours gracieux ;
contribuer à la formation et, le cas échéant, au tutorat des agents sur les aspects réglementaires et applicatifs ;
actualiser les fiches de procédures
procéder au contrôle qualité
participer à la lutte contre la fraude ;
participer à la chaîne de soutien à l’usager (CSU) pour l’utilisation des outils ;
participer à la chaîne de remontées des anomalies ;
contribuer aux échanges avec les préfectures (demande de dossiers) ;
contribuer à la cohésion de l’équipe.
Suppléance lors des absences de la cheffe de bureau sur les dossiers complexes :
élaborer les plannings ;
répondre aux demandes d’interventions (mails des partenaires du CERT) ;
assurer le lien avec la direction du CERT.
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Centre d’Expertise et de ressources des titres CIV est rattaché au secrétariat général de la préfecture de la Vienne. Il a en charge principalement une trentaines d’opérations liées au SIV (instruction des demandes d’immatriculation de véhicules en provenance de l’étranger, corrections et modification des certificats, traitement des cas non passants dans les téléprocédures,…) ainsi que les missions complémentaires (relation usagers et professionnels, traitement des litiges, réclamations, réquisitions,…) pour les 20 départements qui lui sont rattachés. Il met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.
Le CERT est organisé 4 bureaux : lutte contre la fraude, véhicules importés et situations complexes, autres procédures et télé-procédures.
Composition et effectifs du service
76 agents pour le CERT, le bureau autres procédures est composé de 18 agents (1 chef de bureau A, 1 adjoint B, 1 agent gestionnaire spécialiste B, 15 agents instructeurs C)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau de lutte contre la fraude
Le directeur du CERT ou son adjointe
La Secrétaire générale
Liaisons fonctionnelles
Les services de l’État, les professionnels du commerce de l’automobile et autres professionnels habilités, les forces de l’ordre, la DSR, l’ANTS, la SDAT, le bureau de lutte contre la fraude, les défenseurs des droits
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP : 1
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Ce poste apporte une expérience d’encadrement dans un service novateur de production de titres exigeant en termes organisationnels, de management et de réglementation, qui facilitera une progression de carrière ou la réussite d’un concours.
Pour candidater, veuillez transmettre OBLIGATOIREMENT les 3 éléments suivants :
- CV
- LETTRE DE MOTIVATION
- FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les personnes non titulaires de la fonction publique)
Pour obtenir le formulaire, cliquer sur le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste clé au sein d’une structure innovante mise en place dans le cadre du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG).
Exigences en termes d’efficience, d’organisation, d’adaptabilité, de management, de qualité et de lutte contre la fraude.
Télétravail possible.
Les agents sont garants de l'éco-responsabilité -
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
