Adjoint.e au chef de cabinet - DAEI
Référence : 2026-2183831
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Délégation aux affaires européennes et internationales / cabinet - Localisation : 35 Rue de la Gare – 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La déléguée est assistée d’un adjoint et d'un cabinet qui assure notamment :
- l’organisation administrative du service et le suivi de son activité ;
- la gestion des crédits de fonctionnement ainsi que les crédits affectés aux actions de coopération, d’échange, de rayonnement ou de présence
du ministère de la Justice à l’étranger ;
- la gestion ministérielle des demandes de passeport de service.
En appui de son chef de cabinet, cet agent devra :
- Encadrer et suivre l’activité du secrétariat commun du service (3 assistantes) ;
- assurer les tâches administratives liées à la gestion de proximité des ressources humaines et à la vie administrative des personnels du service (congés, mouvements, notifications, notations, etc.) et notamment les dossiers des volontaires internationaux en administration (VIA), les dossiers de stage, le suivi de la dotation des mois gratifiés de stage
- suivi des courriers réservés ;
- gestion des agendas du délégué et de son adjoint et des boîtes structurelles dévolues à la chefferie de cabinet ;
- participer au suivi budgétaire (frais de représentation, délégations de crédit, achats/commandes...) ;
- gérer, en coordination avec le secrétariat mutualisé, la bonne organisation des déplacements des membres du service et des magistrats de liaison en poste à l’étranger (ordre de mission, état de frais, réservation des moyens de transport et d’hébergement…) ;
- superviser les démarches administratives préalables à la prise de poste des magistrats de liaison français à l’étranger et à leur retour en France, en lien avec les différentes directions concernées du ministère de la Justice et des ministères extérieurs ;
- participer à l’organisation des évènements et séminaires du service en lien avec les bureaux de la DAEI et les directions du ministère concernées ;
- assurer la gestion des archives du service (destructions et versements) ;
- suivi de l’accueil des délégations étrangères en lien avec le secrétariat et le bureau de la coopération ;
- superviser les aspects logistiques de prise de poste des nouveaux arrivants en administration centrale (dotation informatique, badges, téléphone portable…) ;
- préparation et suivi des commandes et dossiers de réunion de la déléguée et de son adjoint ;
- assurer l’intérim du chef de cabinet ;
- veiller à la mise à jour et la cohérence des informations publiées sur l’intranet.
Nombre d’agents à encadrer : 3
☐ A ☐ B ✔ C
Profil recherché
Connaissances
Règles de gestion administrative - Pratique
Circuits budgétaires - Pratique
Environnement professionnel administratif - Maîtrise
Savoir-faire
Outils bureautiques - Maîtrise
Techniques de secrétariat - Maîtrise
Travailler en équipe - Maîtrise
Savoir-être
Sens de l’organisation - Expert
Rigueur - Expert
Réactivité - Expert
Sens des relations humaines - Expert
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l’organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux. La secrétaire générale est chargée des actions de coopération européenne et internationale et représente le ministre dans les instances interministérielles ou internationales compétentes pour les sujets qui lui sont propres ou transversaux. Elle exerce les fonctions prévues par l’arrêté du 30 décembre 2019 relatif à l'organisation du secrétariat général et des directions du ministère de la justice.
Descriptif du service
La délégation aux affaires européennes et internationales appuie l’activité internationale du ministre. Elle coordonne l’activité européenne et internationale du ministère de la justice pour les questions impliquant plusieurs directions ou services du ministère. Elle assure une fonction de veille, d’analyse et d’expertise sur tout sujet intéressant l’activité européenne et internationale du ministère de la justice. Elle élabore et met en œuvre la politique de rayonnement et de présence du ministère de la justice à l’étranger. Elle détermine et met en œuvre la politique de coopération juridique et technique du ministère de la justice, en lien avec les ministères compétents. Elle négocie des accords de coopération technique concernant la justice avec les services compétents des Etats partenaires, en coordination avec le ministère chargé des affaires étrangères. Elle établit des études de droit comparé et participe aux actions de diffusion du droit français et de connaissance des droits étrangers. Elle assure, en liaison avec les directions, l’expertise du ministère de la justice en droit européen et international et le suivi des travaux transversaux de l’Union européenne, du Conseil de l’Europe et des organisations internationales. Elle participe, en liaison avec la direction des services judiciaires et les autres services du secrétariat général, à la gestion des ressources humaines à l’international.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
rh.daei-sg@justice.gouv.frPoste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Composition et effectifs du service
La délégation comprend trois bureaux, outre deux chargés de missions dédiés à la juridiction, l’un dédié à la juridiction unifiée du brevet et à l’attractivité juridique et l’autre à la présence et l’influence judiciaires françaises à l’étranger :
- le bureau des questions institutionnelles et diplomatiques ;
- le bureau de la coopération ;
- le bureau du droit comparé et de la diffusion du droit.
Votre hiérarchie
La déléguée aux affaires européennes et internationales, son adjoint ainsi que le chef de cabinet.
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble du service de la DAEI, les services du secrétariat général et les autres directions du ministères, les magistrats de liaison.
Organisation du travail :
Télétravail partiel possible
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
Metro/RER/tram/parking -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
