adjointe au chef de la mission de soutien administratif
Référence : 2026-2459527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : 244 BOULEVARD SAINT-GERMAIN 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattachée au chef de service du haut fonctionnaire de défense et de sécurité (SHFDS), la mission de
soutien administratif est chargée des affaires générales :
- La gestion de proximité des ressources humaines ;
- La gestion budgétaire et comptable ;
- L'appui logistique et le courrier ;
- La fonction d'assistant de prévention.
En lien avec la cheffe de la mission de soutien administratif, qu'il/elle assiste et supplée, le ou la titulaire
du poste est étroitement associé(e) à l'ensemble des missions de la structure.
Il/elle est, en particulier, chargé(e) des missions suivantes :
- Participer au pilotage budgétaire et comptable du SHFDS en relation avec les chefs de département et la direction du service :
> Superviser le bon déroulement de la programmation et de l'exécution financière, veiller au respect des règles de la commande publique ;
> Assurer l'interface avec la direction des affaires financières et conseiller les équipes du SHFDS sur les questions budgétaires et comptables ;
> Gérer les dépenses de proximité du SHFDS (frais de représentation, fonctionnement, ...) ;
- Participer à la gestion de proximité des ressources humaines du service ;
- Veiller au suivi des indemnisations d'astreintes, indemnités de sujétions horaires, récupérations pour les agents mobilisés en gestion de crise ou suivi d'évènements particuliers ;
- Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de contrôle interne : veiller à la création, à la mise à jour et au déploiement effectif des outils et procédures utiles à la maîtrise des activités de la mission.
L'adjoint(e) de la mission de soutien administratif travaille sous l'autorité de la cheffe de la mission au sein d'une équipe composée d'une gestionnaire budgétaire, d'une assistante chargée de voyages et d'une assistante courrier-logistique.
Profil recherché
Compétences techniques
Formation et expérience de la gestion budgétaire et comptable ;
Solides connaissances de la commande publique ;
Appétence en gestion des ressources humaines ;
Maîtrise de CHORUS (Formulaire, Restitution, DT, ...) et de RenoiRH ;
Maîtrise des outils bureautiques.
Compétences transversales
Autonomie, sens de l'organisation et rigueur ;
Capacité à rendre compte et à conseiller ;
Aptitude rédactionnelle ;
Aptitude au travail en équipe et en réseau ;
Force de proposition pour une amélioration continue.
Compétences relationnelles
Sens de l'écoute et du dialogue ;
Discrétion, tact et diplomatie ;
Dynamisme et goût pour la pédagogie.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
- piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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Pour toute précision sur le poste, contacter :
Véronique BOUTIÉ, cheffe de la mission de soutien administratif
Tél. : 01 40 81 75 05
Veronique.Boutie@developpement-durable.gouv.fr
Nathalie GAYRAL, cheffe du service du haut fonctionnaire de défense et de sécurité
Tél. : 01 40 81 76 17
nathalie.gayral@developpement-durable.gouv.fr
Transmettre un CV et une lettre de motivation. -
Groupe RIFSEEP : 1
N° RenoiRH : 10VA050092
Télétravail possible (2 jours par semaine soumis aux besoins du service) à l'issue de la période de prise en main du poste.
Le (la) titulaire du poste peut être ponctuellement sollicité(e) en renfort en cas d'exercice, de crise ou d'événement particulier.
Compte tenu de la sensibilité des informations traitées, l'emploi est assujetti à une enquête administrative de sécurité. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable sectorielle / sectoriel
