Adjoint(e) au chef de pôle séjour

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du Bureau des Migrations, de l'Intégration et des Missions de Proximité et sous l’autorité de la cheffe du pôle séjour, vous serez chargé (e) des missions suivantes :

- gestion des équipes en charge du traitement des dossiers déposés par voie postale, au guichet ou sur l’ANEF ;
- participation à l’organisation et à l’animation du pôle : organisation des plannings de guichets + veiller à assurer une expertise juridique et réglementaire ;
- suivi du traitement des dossiers, assurer le contrôle et la validation des dossiers : suivi des fiches de procédure, des refus de séjour ou de la délivrance des titres ;
- participation à l’accueil physique du public des étrangers ;
- participation à la gestion de la boîte fonctionnelle du pôle séjour ;
- être l’interlocuteur privilégié des agents du pôle et des services extérieurs ;
- assurer le respect des règles de sécurité, tant concernant la délivrance des titres, que concernant le stockage et la destruction des titres ainsi que concernant le rangement quotidien des cachets sensibles (griffes et Mariannes) ;
- traitement des anomalies des différents logiciels au sein du pôle séjour ;
- veiller au respect des délais d’instruction des dossiers : gestion du flux;
 
Conditions particulières d’exercice:
- maîtrise du référentiel qualité et des objectifs de gestionnaire;
- assurer le suivi de la réglementation et le déploiement des nouvelles modalités réglementaires au sein du pôle;
- participation à la lutte contre la fraude;
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service

Le Bureau des Migrations, de l’Intégration et des Missions de Proximité (BMIMP) est constitué d’un pôle « éloignement », d’un pôle « séjour », d’un pôle « missions de proximité et d’une mission « contentieux »
Composition et effectifs du service
Le BMIMP est composé de 3 pôles (éloignement, séjour, et missions de proximité) et d’une chargée du contentieux, et comprend 13 personnels (1 A+, 1 A, 7 B et 3 C), ainsi que des agents vacataires.
 
Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle séjour
Chef du bureau (BMIMP)
Directeur de la citoyenneté et de la légalité
 
Liaisons fonctionnelles
Forces de sécurité intérieure (police, gendarmerie, PAF, CRA)
Juridictions administratives et judiciaires
Autorités consulaires
Préfecture de Région NA
DGEF et DLPA