Adjoint(e) au chef du Bureau de l'Économie de la Construction H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Placé sous l’autorité du chef du Bureau de l’Économie et de la Construction (BEC), et de la cheffe et l’adjoint du Service Budgets, Marchés et Patrimoines (SBMP), vos missions essentielles sont les suivantes :
- Assister le chef de bureau dans l’encadrement et l’animation de son équipe, et plus généralement sur l’ensemble des missions de bureau
- Remplacer le chef de bureau en son absence

Vous êtes le référent des opérations inférieures à 1m€ HT. Vous suivrez et organiserez le traitement des flux de paiements en supervisant et coordonnant les agents. De manière plus générale, vous êtes le référent expert en matière de suivi des marchés publics.
Vous serez également l’interlocuteur expert privilégié vis-à-vis des autres bureaux pour les problématiques juridiques et contractuelles (contrats sui generis, montages complexes, dispositions ad hoc, évolutions de la réglementation). Tant que de besoin, vous animerez les équipes mobilisées en interne pour répondre à des demandes spécifiques.

Vous travaillerez avec le chef de bureau à la mise en place d’outils visant à rationaliser l’activité. Vous assurez notamment le suivi des outils informatiques de suivi financier et administratif des marchés.

Outre ces missions propres aux fonctions d’adjoint, vous assurez le suivi des marchés de son portefeuille d’opérations (gestion financière des marchés PI et de travaux, contrôle de l’avancement, aide à la rédaction d’avenants, instruction des réclamations, estimations etc.).

L’adjoint(e) au chef du BEC représente le bureau auprès des autres entités de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE), des intervenants extérieurs et de sa hiérarchie.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.
Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l’exploitation (phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).
Composition et effectifs du service
Le Bureau de l’Économie de la Construction comprend 10 agents : 8 ingénieurs, dont 1 chef de bureau, 1 adjoint(e) et 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau
La cheffe de service et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Le bureau travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et des intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et service techniques).