Adjoint(e) au chef du bureau de la qualité de la donnée RH, de l'assistance et de la gestion des temps
Référence : 2026-2242013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction du SIRH ministériel Affectation : SRH /DSIRHM/BDAT - Localisation : 35 rue de la gare – 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le bureau de la qualité de la donnée RH, de l’assistance et de la gestion des temps au sein de la direction du SIRH ministériel (DSIRHM) pilote l’alignement du système d’information des ressources humaines ministériel (SIRHM) sur les orientations stratégiques du service des ressources humaines et sur les processus métiers RH.
En accord avec le chef de bureau, elle/il est chargé(e) de :
- Coordonner notamment l’assistance de premier niveau aux utilisateurs du SIRH ministériel
- Co-piloter les mesures correctrices et évolutives en lien avec la fiabilisation de la donnée RH
- Proposer des scénarios d’évolution du SIRH ministériel cohérents avec les objectifs et les processus définis par la direction du SIRH ministériel.
Dans le cadre des missions relatives à la qualité de la donnée RH, l’adjoint(e) au chef de bureau est chargé(e) de :
- Collaborer avec les chefs de bureau et les acteurs concernés de la DSIRHM pour mettre en place des actions correctrices et évolutives permettant la fiabilisation des données RH en lien avec l’amélioration continue
- Vérifier que :
- les travaux sont conduits conformément aux standards qualité et à la réglementation ;
- les livrables sont produits et validés
- des solutions proposées sont suffisamment argumentées
Dans le cadre des missions d’assistance utilisateurs, l’adjoint(e) au chef de bureau est chargé(e) de :
- Suivre les planifications de livraison des évolutions du SIRH en lien avec l’intégrateur et les chefs de bureau de la DSIRHM et de proposer des solutions pour améliorer les processus et les délais de traitement des demandes d’assistance
- Analyser et traiter les tickets d’assistance
- Analyser les difficultés rencontrées par les utilisateurs du SIRH ministériel et apporter une réponse adaptée.
Dans le cadre des missions de gestion des temps et des activités (GTA), l’adjoint(e) au chef de bureau est chargé(e) de :
- Suivre le déploiement du module d’absence ainsi que du module de badgeage auprès des unités structurelles volontaires
- Contribuer à la planification des activités du SIRH ministériel et de vérifier l’atteinte des objectifs ainsi que le respect des délais
A la demande du chef de bureau, elle/il anime les réunions de son domaine avec les services du secrétariat général et les directions à réseau. Elle/il représente également le chef de bureau dans les instances ministérielles si nécessaire.
Profil recherché
Connaissances
Ressources humaines - SIRH - Initiatives
Méthodes de pilotage de projets numériques - Réactivité
Principes de maitrise d’ouvrage et de conduite de projets SIRH
Réglementation RH publique
Outils bureautiques
Cybersécurité – Protection des données
Savoir-faire
Piloter et organiser l’activité d’un bureau
Manager une équipe
Structurer et valider des dispositifs de formation, de documentation et de communication
Superviser et conduire des projets de modernisation RH
Savoir travailler en réseau
Savoir-être
Rigueur et travail de qualité
Sens de l’organisation et des priorités
Respect des délais
Qualités relationnelles et aisance dans les échanges
Pédagogie et sens de la transmission
Leadership, sens du collectifs et capacité à fédérer
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Frédéric BOUCLY – directeur du SIRH ministériel : frederic.boucly@justice.gouv.fr - 0170227189
- Yacine HALLA – Adjoint au sous-directeur – Yacine.halla@justice.gouv.fr - 0170227714
Qui sommes-nous ?
Le service des ressources humaines (SRH) est chargé d’élaborer les orientations générales de la politique ministérielle des ressources humaines et de coordonner l’activité des responsables des ressources humaines des directions et services du ministère et des établissements qui en relèvent.
Le système d'information des ressources humaines ministériel est l'outil unique du ministère de la justice permettant d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier de l’ensemble des personnels (magistrats, fonctionnaires et contractuels) ainsi que de garantir le versement des 94 000 paies mensuelles du ministère.
La DSIRHM s’inscrit dans la dynamique de transformation numérique interministérielle en donnant aux agents, aux magistrats et aux acteurs RH, les outils nécessaires pour répondre aux enjeux de modernisation et de simplification des processus de la gestion des ressources humaines.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La direction comprend 50 agents MOA – MOE – AMOA – AMOE]
Votre hiérarchie
Frédéric BOUCLY – Expert de haut niveau, directeur du SIRH ministériel
Yacine HALLA – Adjoint au sous-directeur du SIRH ministériel
Pauline VAHE– Cheffe de projets conduite du changement et communication
Vos interlocuteurs métiers
Les directions à réseau et le secrétariat général du ministère de la justice – DGAFP, DGFiP, CISIRH]
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Frédéric BOUCLY – Expert de haut niveau, directeur du SIRH ministériel : frederic.boucly@justice.gouv.fr - 0170227189
Yacine HALLA – Adjoint au sous-directeur du SIRH ministériel – Yacine.halla@justice.gouv.fr - 0170227714
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Nombre d’agents à encadrer ✔ A 1 ✔ B 3
Organisation du travail : Télétravail possible
Restauration : Restaurant administratif sur place
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Responsable du système d'information « métier »
