Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'Etat
Référence : MINT_BA048ATA-202601-115015
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Lozère
- Localisation : Préfecture de la Lozère
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : IFSE groupe 3
Environnement professionnel:
Le cabinet est composé :
- d'un secrétariat particulier ;
- d'un bureau des sécurités ;
- d'un service interministériel de défense et de protection civile ;
- d'un bureau de la représentation de l’État ;
- d'une unité de sécurité routière.
Le bureau de la représentation de l’État joue un rôle central au sein du cabinet en assurant le suivi et la préparation des déplacements du corps préfectoral et ministériels, la communication interministérielle (notamment pour la gestion de crise), l'instruction des demandes de distinctions honorifiques, les courriers réservés, l'organisation des cérémonies. Il participe également à la gestion de crise et à certaines opérations relatives aux élections.
Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur de cabinet, vous participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet.
Vous serez notamment chargé(e) de:
- suppléer du chef du bureau en cas d’absence ;
- préparer les dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI, visites d’entreprises, d’exploitations agricoles… ;
- participer à l’organisation des visites ministérielles ;
- participer à l'organisation des différentes cérémonies officielles ;
- rédiger des discours, courriers et notes ;
- organiser les élections politiques ;
- suivre et traiter les courriels signalés des boîtes fonctionnelles du bureau ;
- participer à la communication interministérielle en lien avec le chargé de communication (relations presse, réseaux sociaux, publications...)
- assurer la continuité de la communication de en l’absence du chargé de communication.
Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet qui nécessitent une disponibilité en dehors des heures habituelles de travail (notamment pour l'événementiel, la participation à la gestion de crise ou aux soirées électorales).
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
* Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise Requis
Avoir des compétences en informatique et bureautique - Niveau expert Requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise Requis
* Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise Requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise Requis
Savoir gérer un projet - Niveau maîtrise Requis
* Savoir-être :
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise Requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise Requis
Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise Requis
* Vos perspectives :
Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité.
* Durée attendue sur le poste :3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du postes, contraintes et sujétions : Discrétion, rigueur, grande disponibilité
Personne à contacter : M. Damien MICHEL, chef du bureau de la représentation de l’État
damien.michel@lozere.gouv.fr -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Personnel du bureau du cabinet
