Adjoint(e) au chef du bureau de la sécurité et de la réglementation - Responsable accueil général
Référence : MINT_BA045ATB-115629
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Loiret
- Localisation : Sous-préfecture de Montargis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L’agent apporte un appui direct au chef de bureau dans l’organisation et la priorisation de l’activité, assure un relais fonctionnel auprès des agents de catégorie C et des services civiques, contribue à la continuité du service en l’absence du chef de bureau et participe à l’élaboration ainsi qu’à la mise en œuvre des procédures internes et des fiches réflexes.
Au titre de l’accueil et de la relation usagers :
Pilotage opérationnel de l’accueil général et du point numérique
Gestion des situations sensibles (accueils complexes ou conflictuels)
Encadrer les services civiques
Renseigner les usagers sur leurs démarches
Au titre des missions du pôle départemental des TVE et DCEM :
Instruire les dossiers sensibles et les demandes dématérialisées de titre de séjour « ANEF » soumis à validation : changement d’adresse, duplicatas, changement d’état-civil, document de circulation pour étrangers mineurs, …
Édition de titres / récépissés et de documents de circulation pour étrangers mineurs
Au titre des autres missions du bureau :
Gestion des courriers et courriels de la boîte mail fonctionnelle
Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile : suivi des ERP, accompagnement des communes dans l’élaboration des plans communaux de sauvegarde, manifestation voie publique, débits de boissons, …
L’agent assure sa mission dans le respect des engagements quali-ATE.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Sécurité publique et civile
- Accueil des usagers : ressortissants étrangers et point numérique
- Débits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleur etc...
- Missions résiduelles : archives CNI , passeport, permis de conduire
- Suivi de la Qualité
Composition et effectifs du service
1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 3 services civiques
Liaisons hiérarchiques
chef de bureau, secrétaire générale, sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
- Agents de la préfecture, usagers, élus
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique bureautique
Connaissance technique au choix : connaître le droit des étrangers
Avoir des compétences juridiques
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation
Savoir gérer les conflits
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir accueillir
Vos perspectives :
Adjoint sur des thématiques variées du MI
Fonction de coordination accueil ou sécurité-réglementation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
M.LETONNELIER - stephane.letonnelier@loiret.gouv.fr
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-Préfecture de Montargis,
Bureau de la Sécurité et de la Réglementation
22-24 Boulevard Paul Baudin
45207 – MONTARGIS Cédex
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Service aux usagers
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Responsable de l’accueil général (USA001A)
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation (USA006A)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Nombreux contacts téléphoniques avec les administrations et tous publics.
- Bureau partagé
- Disponibilité nécessaire
- Polyvalence pour l’accueil des ressortissants étrangers
- 10 points de NBI -
Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :
3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
