ADJOINT(E) AU CHEF DU BUREAU DU BUDGET, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
L’adjoint à la cheffe du bureau du budget, des achats et de la logistique sera particulièrement en charge :
- Du suivi du schéma directeur de l’immobilier de l’Etat en Nouvelle-Calédonie notamment par un pilotage au travers des différentes thématiques patrimoine (optimisation du patrimoine, enjeux énergétiques, programmation annuelle des gros entretiens du patrimoine.),
- Du pilotage des actions liées à la démarche écoresponsable du Haut-Commissariat et de l’animation du réseau des référents écoresponsables locaux,
-De la supervision des mobilités (mise en œuvre de la politique de voyage du Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie).
En lien avec la cheffe de bureau, l’adjoint est amené à:
-Participer au pilotage budgétaire et au suivi de l’exécution des budgets suivants : fonctionnement et investissement du Haut-Commissariat (BOP354), immobiliers régionaux interministériels (CAS 723, 348).
-Contrôler et superviser de la mise en œuvre et de l’exécution des marchés
-Piloter et superviser des opérations logistiques : entretien et maintenance des sites (dont travaux en régie ou externalisés), gestion du parc de logements administratifs et des résidences du corps préfectoral, déménagements, etc
En cas d’absence de la cheffe du bureau, l’adjoint assure la suppléance.
Votre environnement professionnel :
·       Activités du service
Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie.
Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.
Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.
Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).
·       Composition et effectifs du service
Le Bureau du budget, des achats et de la logistique est composé de 14 agents :
- 1 chef de bureau (catégorie A administratif),
- 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A administratif)
- 1 chef de section « achats et logistique » (catégorie B administratif) qui encadre 2 acheteurs polyvalents achat (catégorie B administratif) et 5 manutentionnaires (catégorie C technique)
- 1 chef de section budget (catégorie B) qui encadre 3 chargés du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (catégorie C)
·       Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau (N+1)
Le directeur des ressources humaines et des moyens (N+2)
·       Liaisons fonctionnelles

En interne : au quotidien, les bureaux de la DRHM.
En externe : les fournisseurs et les autres administrations, les services de l’Etat partenaires