ADJOINT(E) AU CHEF DU DEPARTEMENT DES AFFAIRES FINANCIERES ET DES MOYENS GENERAUX

Mission générale :

En lien avec le chef du DAF-MG, le ou la titulaire du poste est étroitement associé à l’ensemble des missions du département listées ci-dessus.

Il/elle est, en particulier, chargé(e) des missions suivantes :

• Participer à l’animation et au management de l’équipe du département composée de deux gestionnaires budgétaires et comptables et d’un assistant moyens généraux. A ce titre, le ou la titulaire du poste assure l’intérim du chef de département en son absence.
• Participer au pilotage budgétaire et comptable de l’Agence (implication lors des phases d’élaboration du budget initial, des éventuels budgets rectificatifs et du compte financier).
• Superviser le bon déroulement de l’exécution financière, en dépense et en recette : veiller au respect des règles de la commande publique, contrôler et valider les engagements juridiques, le service fait, les notes de frais, les demandes de paiement et les titres de recettes.
• Réaliser le suivi de l’exécution du budget : le ou la titulaire du poste met en œuvre le reporting financier vis-à-vis du conseil d’administration, de la direction générale, du contrôleur budgétaire et des services prescripteurs. Le ou la titulaire du poste produit et analyse des restitutions afin d’alimenter un tableau de bord, des notes et des diaporamas.
• Contribuer à l’amélioration continue du dispositif de contrôle interne : il s’agit de veiller à la création, à la mise à jour et au déploiement effectif de l’ensemble des outils et procédures utiles à la maîtrise des activités du département.