Adjoint(e) au chef du département ressources H/F H/F

Appuyer le/la chef(fe) de département dans l’animation et la coordination des activités des différents pôles supports ;

Contribuer à l’organisation de l’activité de chaque pôle, à la priorisation des actions et à la fluidité des interactions entre les équipes ;

Contribuer à l’encadrement fonctionnel d’une équipe de 27 agents et à l’accompagnement du développement de leurs compétences ;

2. Pilotage de la performance, contrôle de gestion et aide à la décision :

Concevoir et déployer les outils de pilotage stratégique (tableaux de bord, indicateurs, reporting) ;

Produire et analyser les données d’activité (qualité de service, délais, coûts, satisfaction des usagers/commanditaires, etc.) ;

Identifier les écarts, proposer des actions correctives et accompagner leur mise en œuvre ;

Fournir à la direction des éléments d’aide à la décision fiables et structurés ;

3. .Politique qualité et amélioration continue :

Définir et mettre en œuvre la politique qualité en lien avec l’équipe de direction ;

Structurer et animer le dispositif qualité (réseau des correspondants, documentation, outils) ;

Piloter les audits internes et les revues de processus ;

4. Maîtrise des risques et contrôle interne

Élaborer et actualiser la cartographie des risques directionnels ;

Sécuriser les processus et alerter sur les risques identifiés ;

Assurer une veille méthodologique en lien avec les réseaux ministériels. 

5. Contribution à la stratégie RH et au pilotage des ressource

Appuyer la mise en œuvre de la politique RH et la sécurisation juridique des décisions (recrutement, mobilité, formation) ;

Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des tableaux de bord RH et en fiabiliser les données;

Contribuer à la hiérarchisation des besoins en ressources; 

Participer au suivi budgétaire et à l’optimisation des moyens ;

Accompagner les évolutions organisationnelles et managériales en appuyant les sous-directions dans la conduite de leurs projets et l’adaptation de leurs organisations.

6. Pilotage et accompagnement des projets transversaux

Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route stratégique DAJ Demain et des projets de transformation ;  

Assurer la coordination des chantiers transversaux (RH, numérique, qualité de vie au travail, etc.) ;

Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages et aux instances de pilotage ;

Garantir la bonne circulation de l’information, montante et descendante, mais également transversale.