Adjoint(e) au chef du pôle des relations avec les services

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La direction d'application DIALOGUE 2 (DAD2) comprend le pôle des relations avec les services qui est chargé d'assurer l'interface entre la DAD2 et les services ministériels utilisateurs du SIRH et de l'infocentre. Les missions confiées aux deux sections constitutives du pôle portent, notamment, sur la gestion des habilitations au SIRH, la gestion dans le SIRH des mouvements de mutation des personnels actifs de la PN, la gestion des unités structurelles (US), l’assistance utilisateurs de premier niveau, les sujets interministériels ainsi que la participation aux projets structurants de modernisation ou de dématérialisation de la gestion RH (portail agent, dématérialisation du processus de paye, dématérialisation des dossiers RH des agents à partir de la souche interministérielle GAUdDI (Gestion de l’Archivage et du stockage Unifiés du Dossier Individuel…))
 Il comprend également un volet de coordination avec les acteurs extérieurs au ministère impliqués dans les processus métiers et outils couverts par les fonctionnalités du SIRH (DGAFP, DGFiP, CISIRH, SRE).
Au sein de ce pôle, vous êtes chargé d'assister et de suppléer, le cas échéant, le chef de pôle dans ses missions, à savoir :
- Assister le chef de pôle dans le pilotage et le management des 12 agents du pôle (répartition de la charge de travail, réunions de suivi, mise à jour des plannings, tableaux de bord de l’activité, …) ;
- Assister le chef de pôle dans la coordination de l'activité des deux sections du pôle (section des relations interministérielles et section des relations avec les structures métier MI) en veillant au fonctionnement optimal de Dialogue 2 (MCO) et du pôle des relations avec les services dans l’exercice des missions qui lui sont confiées ;
- Participer activement à la mise en œuvre des évolutions & correctifs applicatifs rendus nécessaires par les évolutions réglementaires et par les besoins nouveaux des services métier RH ;
- Assurer la communication et la coordination des travaux avec les autres pôles de la direction d'application Dialogue 2 ;
- Participer à la promotion de l'offre de services RH ministérielle ;
- Participer au pilotage de la gouvernance partagée du SIRH Dialogue 2 mise en place avec les SGAMI, les préfectures de régions et les services d’administration centrale, se traduisant par la constitution d'un réseau de référents en charge de l’assistance utilisateurs de proximité.                                                                                       
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction d'application DIALOGUE 2 est placée sous l'autorité d'un directeur d'application et rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines de la DRH.
Elle assure :
- l'alignement du système d'information de ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 et de l'infocentre sur la stratégie ministérielle en matière de ressources humaines ;