Adjoint(e) au Chef du Pôle Projets Erasmus+ Jeunesse et Sport
Référence : 2026-2320200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - pôle Erasmus+ Jeunesse et Sport - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du pôle Projets Erasmus+ Jeunesse et Sport, l'adjointe ou l'adjoint contribue au pilotage stratégique du déploiement du programme Erasmus+ sur les volets Jeunesse et Sport. Par sa position transversale, il ou elle garantit la cohérence et la qualité du suivi des projets financés, de leur mise en œuvre jusqu'à leur évaluation finale, et capitalise les retours d'expérience pour enrichir la réflexion stratégique du pôle.
Il ou elle assure l'intérim du chef de pôle en cas d'absence.
1/ Contribuer au pilotage stratégique du pôle
Participer aux instances de gouvernance du programme (CODIR E+, réunions d'équipe) ; représenter le pôle en interne et auprès de partenaires extérieurs
Contribuer à l'élaboration du plan de travail annuel et du rapport annuel
Appuyer le chef de pôle dans la conduite du changement lié à la nouvelle programmation, à l'évolution organisationnelle du pôle et au déménagement de l'Agence
Participer au suivi des recours et à la sécurisation des financements
Contribuer à la veille réglementaire et technique et à la stabilisation des procédures internes
Appuyer le chef de pôle dans le suivi RH : entretiens professionnels annuels, recrutement et formation des agents
Contribuer à l'accompagnement des chargés de mission sur les priorités thématiques du programme, en appui au responsable de pôle, et participer aux réflexions prospectives sur le développement du pôle en s'appuyant sur les retours d'expérience du suivi des projets financés
2/ Piloter l'accompagnement et le contrôle des bénéficiaires
Piloter le suivi du cycle de vie des projets financés : de la mise en œuvre à l'évaluation finale
Superviser le traitement des rapports intermédiaires et finaux (RI/RF) et coordonner le monitoring des visites d'accompagnement des porteurs de projets
Assurer le lien fonctionnel avec le Pôle Contrôle des organismes pour garantir la cohérence des pratiques de suivi
Superviser le dispositif Europeers (réseau de jeunes bénéficiaires Erasmus+ et Corps européen de solidarité)
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des actions de formation et d'information à destination des bénéficiaires, en lien avec le chef de pôle
Assurer le lien avec les Pôles Communication et Coopération dans le cadre des projets financés
3/ Animer des coordinations thématiques et partenariales
Assurer la coordination thématique « Participation à la vie démocratique, valeurs communes et engagement civique » : référente interne pour le collectif chargé du suivi et du développement de cette priorité, et représentation externe auprès des partenaires institutionnels
Contribuer à l'animation de la stratégie de développement du programme Erasmus+ en direction des collectivités territoriales, en lien avec le chef de pôle
Profil recherché
• Connaissance du programme Erasmus+ et/ou du secteur de la jeunesse et de l'éducation non formelle
• Expérience dans la gestion ou le suivi de dispositifs de financement public
• Capacité à coordonner des processus transversaux et à travailler en interface avec plusieurs équipes
• Aisance dans la communication écrite et orale, en français et en anglais
• Sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un contexte de forte charge
• Intérêt pour les enjeux européens et aptitude à travailler en contexte interculturel
Savoir-être :
- Rigueur et méthodologie
- Discrétion et réserve professionnelle
- Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
- Sens du contact y compris en situation interculturelle
- Travailler en équipe
- Initiative et autonomie
- Etre à l’'écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Droit, sciences politiques
Compétences attendues
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Langue anglaise : niveau minimum C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues E
- Institutions et programmes européens (Union européenne et Conseil de l' Europe) E
- Politiques de jeunesse et des acteurs de jeunesse, en France et en Europe E
- Bureautique (Word, Excel, Outlook), Internet et réseaux sociaux M
- Ingénierie de formation –- pédagogie non formelle M
- Cadre administratif, juridique et financier de la gestion des financements dans le cadre des politiques nationales et européennes M
Savoir-faire :
- Piloter et mettre en œuvre des procédures administratives et financières E
- Animer des réseaux E
- Manager une équipe M
- Manager des projets pluri-partenariaux M
- Aisance rédactionnelle en français et en anglais M
- Élaborer des tableaux de bord des dossiers et suivre des échéanciers M
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.
Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes.
Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.
Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.
Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.
Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international. Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.
À propos de l'offre
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Capacité à s'adapter à la charge de travail et aux contraintes horaires liés aux pics d'activités, intégrer les calendriers et échéanciers nationaux et ceux de la Commission européenne.
Déplacements en France et à l'étranger à prévoir.
Travail le weekend et en soirée de manière ponctuelle.
Capacité à travailler en équipe transnationale et interculturelle
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Vacant à partir du 03/08/2026
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
