Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP
Référence : MINT_BA094GNB-116190
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale
- Localisation : OCLAESP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités ;
- Participer à la gestion du courrier « départ » et « arrivée » ;
- Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées ;
- Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices) ;
- Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service ;
- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ;
- Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale
Composition et effectifs du service
- 1 sous-officier CMS,
- 1 personnel civil cat B,
- 1 personnel civil cat C,
- 2 apprentis ressources humaines
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de service, commandant en second, chef d’Office
Liaisons fonctionnelles
UNPJ
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
UNPJ - 5 boulevard de l'Hautil - 95000 PONTOISE
Affectation géographique :
OCLAESP - 6 avenue de Stalingrad - 94110 ARCUEIL
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA10
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : droits congés :
27 CA et 16 RTT
Agent pouvant prétendre à exercer des permanences de façon aléatoires en fonction des besoins du service.
"Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste."
Qui contacter ?
BRH UNPJ : brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l'article L332-2 -
Vacant à partir du 01/02/2026
-
Secrétaire
