Adjoint(e) au chef du service du budget

En qualité d'adjoint(e) au chef du service budget, vous devrez assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence.
Membre de l'équipe d'encadrement du secrétariat général commun départemental (SGCD), vous participerez aux différentes instances de pilotage et contribuerez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière.
Vous devrez également participer au pilotage transversal des activités du service et contribuer à la sécurisation de l'ensemble de la chaîne financière, depuis l'expression du besoin jusqu'au paiement des dépenses.
Vous pourrez vous voir confier toute mission ou projet nécessaire à la modernisation des procédures, au contrôle interne, à la conduite du changement ou à l'amélioration de la performance du service.


1. Management et coordination du service
Sous la supervision et la responsabilité du chef du service du budget, vous devrez :
être l'interlocuteur de premier niveau des agents du service ;
accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions et
contribuer au développement de leurs compétences ;
contribuer à l'organisation de l'activité du service et à la répartition de la charge de travail ;
veiller à l'application des procédures internes et à la continuité du service.

2. Préparation budgétaire et programmation
Sous la supervision et la responsabilité du chef de service, vous devrez :
participer à l'élaboration du budget prévisionnel et à la programmation des crédits ;
assurer le suivi des besoins des services, préparer les documents de travail et les tableaux de bord ;
participer au dialogue de gestion avec le RBOP et aux travaux de programmation.
3. Exécution budgétaire et suivi financier
Sous la supervision et la responsabilité du chef du service du budget, vous devrez :
assurer le suivi de l'exécution budgétaire et analyse la consommation des crédits ;
contribuer à la sécurisation des opérations budgétaires, notamment celles relatives aux cartes d'achat ;
participer aux travaux de fin de gestion et préparer les restitutions financières ;
alerter sa hiérarchie sur les risques budgétaires identifiés.

4. Marchés publics et commande publique
Sous la supervision et la responsabilité du chef du service, vous devrez :
participer à la programmation et au suivi des achats ;
accompagner les services prescripteurs dans la définition de leurs besoins ;
contribuer à la préparation, au suivi et à la sécurisation des procédures de commande publique ;
assurer le suivi administratif des marchés et veiller au respect des échéances contractuelles ;
contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en matière d'achat public.

5. Contrôle interne et sécurisation des procédures
Vous devrez également :
participer à l'animation du contrôle interne budgétaire, financier et achat ;
contribuer à la formalisation des procédures et à la maîtrise des risques ;
élaborer et suivre les indicateurs de pilotage ;
participer aux audits

Emploi-type : Responsable du budget (GBF001A)