Adjoint(e) au chef(fe) de bureau / Chef(fe) de section des finances et des achats

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau Finances / Achats, vous mettez en œuvre les fonctions financières et d’approvisionnement en lien avec la plate-forme Chorus bloc 1 de la préfecture avec un souci constant de disponibilité et de réactivité vis-à-vis des services supportés en proposant des arbitrages opérationnels et en mettant en œuvre les orientations fixées, notamment dans le cadre du contrat de service.
En lien avec la cheffe de bureau, vous encadrez et managez une équipe de 12 collaborateurs.
Le bureau que vous encadrez est notamment chargé des fonctions budgétaires et financières ainsi que des achats et de l’approvisionnement. Vous exercez ces fonctions en lien étroit avec le centre de services partagés Chorus de la préfecture avec lequel vous mettez en œuvre une concertation permanente et constructive dans un souci de complémentarité. Vous êtes notamment responsable de la bonne gestion de l’UO 354 départementale que vous aidez à piloter par vos propositions. Avec votre service, vous apportez conseil et appui technique en matière financière à l’ensemble des services supports et métiers des quatre entités soutenues.
Vous êtes plus particulièrement en charge :
- de la coordination de l’administration CHORUS-DT sur les instances préfecture et DDI et du suivi de la facturation,
- de la veille relative à l’orientation et au traitement des fiches COM,
- du contrôle a posteriori des dépenses relevant du service fait présumé,
- du suivi des indicateurs de performance financière départementaux.

Vous assurez l’intérim de la cheffe du bureau en son absence.

 Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service :
Le service Finances / Achats est composé de 34 agents et de deux bureaux. Il assure l’appui au pilotage des budgets de fonctionnement et d’investissement et l’exécution financière de ces crédits pour la préfecture et les DDI. Il est chargé des achats, de l’approvisionnement des services et de l’administration des applications interfacées à CHORUS.
Le service intègre le centre de services partagé régional CHORUS intervenant au bénéfice des préfectures de département dans l’exécution de leurs dépenses et de leurs recettes au sein du système d’information financière de l’Etat.