Adjoint(e) au chef(fe) de la section comptabilité finances

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
A sein de la Direction de l’Équipement et de la Logistique, vous assistez le responsable et vous êtes en charge :

- Volet comptable : 40 %
→ Participer à la comptabilité analytique et financière de la section comptabilité finances
→ Créer les indicateurs hebdomadaires, mensuels, périodiques et les EJ annuels
→ Suivre les marchés, la perception des RNF, les dépenses non facturables, la facturation interne pour la facturation croisée et les services extérieurs et effectuer le suivi budgétaire des services

- Volet facturation fournisseur : 30 %
→ Suivre les demandes d‘achat formulées par l’ensemble des ateliers et des services
→ Contrôler les dépenses en carte achat des différents niveaux (1, 1bis et 3)
→ Suivre la consommation des AE et CP des EJ
→ Traitement et suivi de l’opération SANDHURST (DA, EJ, SF)
 
- Volet prestataire / client : 20 %
→ Valider tous les documents nécessaires au traitement des factures internes pour la section RNF
→ Procéder au suivi de l’imputation des prestations automobiles et logistiques pour l’ensemble des services de police
 
- Volet RH : 10 %
→ Manager une équipe de 4 personnes dans le cadre de l’activité quotidienne
→ Régler les réclamations des fournisseurs et des « clients »
→ Assurer l’intérim du responsable de la section
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La direction de l’équipement et de la logistique a en charge la gestion de la logistique et du maintien en condition opérationnelle des moyens mobiles et armement du SGAMI OUEST sur les 20 départements de la zone de défense et de sécurité ouest.
 
Composition et effectifs du service :
La direction de l’équipement et de la logistique compte 2 bureaux zonaux : moyens mobiles BZMM et logistique-armement BZLA, 3 bureaux de soutien opérationnel BSO sur les circonscriptions de Oissel, Rennes et Tours et deux sections (comptabilité-finances SCF et administratif SACIQ).
Elle est constituée de 22 ateliers de soutien automobiles, 3 antennes logistiques et 3 ateliers de balistique et d’armement. Elle compte environ 350 agents sur l’ensemble de la zone.
La SCF est composée d’un chef de section de catégorie B, d’un adjoint de catégorie B et de 4 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef de la section
- Le Directeur adjoint de l'Équipement et de la Logistique
- Le Directeur de l'Équipement et de la Logistique
Liaisons fonctionnelles :
Les services du préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone ouest, les 6 directions du SGAMI, les ateliers automobiles, logistiques et armements, les services de Police et de Gendarmerie. Tous les métiers de la chaîne de dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, gestionnaire de projets, contrôleur de gestion, responsables des recettes, gestionnaire logistique et des ressources humaines et principalement la plateforme chorus