Adjoint(e) au chef(fe) du bureau de la modernisation et de la conduite du changement

Dans le cadre des missions de modernisation des processus RH, l’adjoint(e) au chef de bureau :

-  Pilote et supervise les projets de transformation numérique relevant de son périmètre, depuis le cadrage jusqu’à la mise en production, en assurant :

-    l’analyse des besoins fonctionnels et réglementaires,

-    la définition des orientations fonctionnelles,

-    la validation des livrables,

-    la participation aux phases de recette et de déploiement.

-  Veille à la cohérence fonctionnelle et réglementaire de l’offre de service RH dématérialisée porté par le bureau et à son articulation avec les autres domaines du SIRH ministériel

-  Assure la suppléance du chef de bureau dans les instances internes et les échanges transverses ou interministériels relevant du périmètre du bureau.

Dans le cadre des missions d’accompagnement des utilisateurs du SIRH ministériel de conduite du changement, l’adjoint(e) au chef de bureau assiste le chef de bureau dans ses missions. A ce titre, elle ou il :

-  Contribue aux orientations en matière de formation et de communication, en cohérence avec les besoins des utilisateurs du SIRH ministériel,

- Apporte un appui aux actions d’accompagnement de l’ensemble des directions à réseau et du secrétariat général : ateliers utilisateurs, supports et parcours d’appropriation, documentation fonctionnelle et guides pratiques

-  Supplée le chef de bureau dans les actions de communication visant à favoriser l’adhésion, la compréhension et l’appropriation des évolutions du SIRH ministériel en cohérence avec les objectifs et les processus définis par la DSIRHM,

-  Contribue à la valorisation de l’activité et des réalisations de son bureau et de la DSIRHM (rapport d’activité, RETEX interministériel, démonstration du SIRH ministériel en fonction des sollicitations)