Adjoint.e au Directeur d'unité de gestion - UG Pantin - CROUS de Paris

matière d’entretien, de maintenance et de sécurité.

Activités principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la résidence les missions sont les suivantes :

Gestion administrative et encadrement

En collaboration avec la directrice d’unité de gestion :

– Renseigner les documents liés aux états de service et assure la gestion quotidienne de la badgeuse ;

– Superviser le bon déroulement des procédures administratives d’accueil des étudiants en résidence universitaire

;

– Veiller à la sécurité des espaces pour garantir un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur ;

– Soutenir l’équipe en favorisant son développement et sa montée en compétences, notamment par l’organisation

de formations internes, l’accompagnement technique et la résolution de problèmes opérationnels ;

– Assurer l’intérim de la directrice d’unité de gestion en cas d’absence, garantissant ainsi la continuité des

activités quotidiennes et le bon fonctionnement général de l’unité de gestion.

– Veiller à l’activation des garanties VISALE et à la saisie des quittances subrogatives ;

– Veiller à la bonne facturation et au suivi du recouvrement des dettes ;

– Veiller au classement, à l’archivage des dossiers et au calendrier de destruction des archives ;

Appui technique

En collaboration avec la directrice d’unité de gestion :

– Évaluer, prioriser et coordonner les interventions des résidents et les travaux de maintenance, en répartissant

les tâches aux agents techniques.

– Répertorier les besoins en matériel, anticiper les commandes et obtenir les devis des prestataires dans le respect

des contraintes techniques et budgétaires.

– Contrôler la qualité des travaux réalisés et veiller à la propreté des espaces communs en supervisant les prestations de nettoyage.

– Organiser les rendez-vous avec les prestataires et le service patrimoine pour assurer le suivi des interventions techniques et la maintenance des résidences

– Assurer un rôle de conseil en matière de maintenance et de gestion du patrimoine – Apporter une aide technique au contrôle général des travaux et à la réception des ouvrages exécutés ;

– Suivre l’inventaire des pièces et moyens permettant l’entretien et la remise en état des logements et contrôler leur répartition logistique sur les 4 bâtiments.