Adjoint(e) au directeur du SGCD, chef(e) du BILAAP (SGCD de la Meuse)

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :

En tant qu’adjoint au directeur, vous participez à différentes missions dont :
- l’appui au pilotage, en relation avec le directeur et l’encadrement des différents bureaux du SGCD
- l’appui au management et le soutien de l’encadrement dans l’organisation et les missions des bureaux
- l’animation et le portage des démarches transversales
- la communication du SGCD
Vous constituez, avec le directeur, un binôme opérationnel, facilitateur et accompagnez les agents et les structures dans la bonne prise en compte de leurs besoins.
Vous êtes associés aux prises de décisions et suppléez le directeur en son absence.

En tant que chef(fe) de bureau et sous l’autorité du directeur du SGCD, vous participez à la coordination et la réalisation des missions qui vous sont confiées dans les domaines suivants :

- Immobilier : mise en œuvre de la programmation immobilière sur les différents sites gérés, encadrement, gestion et coordination d’une équipe dédiée aux travaux et à la maintenance.
- Logistique : gestion de la flotte automobile (45 véhicules), des travaux de reprographie en nombre, fournitures, demandes d’intervention, inventaires
- Accueil / standard / courrier : gestion de l’accueil physique de trois sites, des standards téléphoniques et du courrier arrivée / départ des entités soutenues, planning des agents et encadrement d’un service civique, gestion du point d’accès numérique
- Appui au pilotage : sur les missions transversales, concernant le SGCD comme les services préfectoraux, vous assurer le contrôle interne financier, la mission « qualité » des préfectures,le reporting et missions transverses (BEGES, éco responsabilité...)
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le SGCD est composé d’une quarantaine d’agents répartis en 4 bureaux. Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage (BILAAP) assure un rôle central dans la réponse aux usagers et aux structures. Régulièrement sollicité, il est chargé d’un large travail de coordination sur ses domaines d’activité en lien notamment avec le bureau des budgets et des achats. Travaillant sur le moyen terme (programmation des travaux et des interventions), il est également le bureau du quotidien où il doit veiller à satisfaire les besoins des services en adaptant au besoin son fonctionnement et ses priorités.
 
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 17 agents et un service civique.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Les agents des structures soutenues, directeurs de DDI, corps préfectoral, entreprises et intervenants extérieurs.