Adjoint(e) au responsable d'antenne immobilière régionale

Contrat à durée déterminée de 2 mois
La cheffe/ Le chef de projet immobilier assiste la/le responsable d’antenne pour assurer les missions qui lui sont confiées dans sa zone de compétence à savoir
• Identifier les projets à mettre en oeuvre et à ce titre, définir les besoins et proposer les orienta-tions et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local.
• Assurer la conduite d’opération telle que définie dans le Code de la commande publique : as-sistance générale technique, administrative et financière pour permettre le respect des objectifs fixés : coût, qualité, délais. Les principales opérations immobilières concernent des regroupements de service pour rationaliser nos emprises à l’étranger, des rénovation TCE et des relocalisations.
• A ce titre, rédiger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maîtrise d’oeuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marchés. Suivre l’avancement des études puis des travaux, participer aux réceptions des ouvrages et remettre les ouvrages à l’utilisateur et enfin organiser les actions pendant les périodes de garantie.
• Assister sa hiérarchie pour la réalisation des études amont conduites par le pôle géographique.
• Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l’état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion, en lien avec le pôle Synthèse.
• Fiabiliser les données de l’environnement technique, naturel et urbain des biens, des contraintes règlementaires locales (construction, urbanisme, hygiène et sécurité, accessibilité), des modes constructifs, des entreprises locales compétentes et de passation des contrats.
• Assister les postes diplomatiques sur les questions immobilières, et notamment pour l’établissement de la programmation immobilière annuelle et pluriannuelle de l’entretien propriétaire.
• Etablir un état prévisionnel des besoins en autorisation d’engagement et crédits de paiement sur la base de la programmation arrêtée et le soumettre à sa hiérarchie.
• Conduire régulièrement des missions dans les pays de la zone de compétence, et en assurer la programmation, l’organisation puis la rédaction des comptes-rendus immédiats (CRI) et rapports de mission à leur suite.
• Assurer un rapport régulier, en lien avec sa hiérarchie, au pôle géographique de rattachement au sein de la SD Projets Monde.
• Proposer des solutions aux problèmes immobiliers rencontrés et participer à l’amélioration continue des processus et méthodes de la sous-direction et du réseau des antennes.
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Les candidats doivent adresser leurs C.V. (avec mention de leur NOM, Prénom, date et lieu de naissance tels qu’ils figurent sur leur pièce d’identité) et lettre de motivation (deux documents distincts, uniquement sous format .doc ou .pdf) par courriel à [email protected] , en mentionnant impérativement dans l’objet l’intitulé de l’emploi et le numéro de poste.