Adjoint(e) au responsable d'unité de gestion financière
Référence : 2026-2387694
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat Général Service des finances, des achats et de la conformité Sous-direction de la performance financière et de la conformité Bureau des prestations financières de l'AC - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une unité de gestion composée d’un responsable, d’un adjoint au chef d’unité et de deux à trois gestionnaires, l’adjoint au responsable d’unité de gestion financière participe à la supervision des demandes de dépenses et de recettes pour des services prescripteurs identifiés.
La chaîne d’exécution de la dépense et de la recette en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le bureau des prestations financières et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur.
Dans ce cadre, le responsable d’unité de gestion financière est l’interlocuteur des services prescripteurs et du service facturier pour l’exécution des dépenses et recettes.
Il a un rôle d'encadrement intermédiaire des gestionnaires de prestations financières. Ses attributions sont les suivantes :
- Contrôler et valider les opérations, y compris sur le domaine des recettes non fiscales, réalisées par les gestionnaires de l’unité (contrôle de la réglementation, vérification des pièces justificatives) ;
- Assurer tout au long de l'année, et en particulier en fin de gestion, le suivi de l'activité budgétaire et comptable ;
- Diffuser les règles de gestion et assurer le respect des procédures et normes comptables ; participer à la rédaction, validation et diffusion des procédures ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des correspondants des services prescripteurs ;
- Concourir à la mise en place du dispositif de maîtrise des risques financiers (contrôle interne) : guide de contrôle, plan de contrôle, analyse des contrôles ;
- Encadrer et animer 2 à 3 adjoints administratifs.
Profil recherché
Connaissances
- Finance et comptabilité publique - Sensibilisation
- Gestion budgétaire et comptable - Sensibilisation
- Règlementation des marchés publics - Sensibilisation
- Fonctionnement des institutions - Application
- Logiciels et outils bureautiques - Application
- Logiciels dédiés - Sensibilisation
Savoir-être
- Avoir l’esprit d’équipe - Application
- Être réactif - Application
- Savoir s’organiser – sens de l’organisation - Maîtrise
- Sens des responsabilités - Maîtrise
- Capacité d’adaptation - Maîtrise
Savoir-faire
- Avoir le sens des relations humaines - Maîtrise
- Capacités rédactionnelles - Application
- Mettre en œuvre une procédure - Application
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- MEZINO Priscilla – Cheffe de bureau - Priscilla.mezino@justice.gouv.fr
- LEROY Mylène – Adjointe à la cheffe de bureau - Mylène.leroy@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service des finances et des achats est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements de la performance financière, des achats et de la conformité des délégations interrégionales du secrétariat général.
Descriptif du service
Au sein du SFAC, la sous-direction de la performance financière et de la conformité anime la fonction financière du ministère. Elle est chargée de l’exécution financière de l’administration centrale et veille au bon fonctionnement de la chaîne d’exécution financière ministérielle et de la performance de l’organisation financière du ministère. À ce titre, elle anime les centres de services partagés financiers des délégations interrégionales du secrétariat général, est responsable de la conception et du fonctionnement des systèmes d’information financière et assure le pilotage de la maîtrise des risques et de la conformité.
Le bureau des prestations financières de l’administration centrale (BPFAC) :
• Assure l’exécution des dépenses et des recettes de l’administration centrale ;
• Assure l’exécution des frais de déplacement et le pilotage et la gouvernance de l’applicatif Chorus DT au niveau ministériel.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2
Perspectives d’évolution professionnelle
Ce poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine financier : gestion / pilotage de budget, gestion des achats, exécution de la commande publique, etc. Il permet d’acquérir et de perfectionner une compétence recherchée (Chorus) dans l'ensemble des services de l'Etat. Ce poste contribue au développement de compétences financières utiles pour une évolution de carrière vers d'autres catégories statutaires.
Organisation de travail : Temps plein avec possibilité de télétravail
Restauration : Restaurant administratif sur le site Olympe de Gouges
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun et parking sur site
Renseignements et candidature
MEZINO Priscilla – Cheffe de bureau
Priscilla.mezino@justice.gouv.fr
LEROY Mylène – Adjointe à la cheffe de bureau
Mylène.leroy@justice.gouv.fr -
Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de prestations financières
