ADJOINTE AU RESPONSABLE DES SERVICES ECONOMIQUES de l'HAD-AP-HP F/H

Missions générales :
Adjoint à la Responsable du service, il assure la liaison avec l’équipe de gestionnaires
- Participer à la préparation et au suivi de dossiers rattachés au domaine d’activité dans le respect des procédures administratives, juridiques et comptables
 Missions Permanentes :
 - Coordonne et priorise le travail des gestionnaires selon les priorités définies par la direction
- Assure l’interface entre les gestionnaires, les fournisseurs et les libéraux
- Contrôle et fait le reporting auprès de l’encadrement (N+1 et N+2)
- Assurer le suivi des dossiers dans les domaines suivants (liste non exhaustive) :
- Commandes et facturation des produits pharmaceutiques non disponibles à l’AGEPS
- Gestion financière des marchés publics, suivi des dépenses engagées
- Gestion de la flotte téléphonique mobile et fixe
- Gestion du parc copieur multifonction
- Gestion et suivi des dépenses classe 2 et 6
- Gestion et suivi des dépenses de cartes achats dans le cadre des budgets vie de service
- Dépenses d’intérim, d’énergie (électricité, eau)
- Création et codification des prestataires libéraux dans SAP
- Création des engagements, des marchés sur SAP – NSI GESTON
- Passation des Ecritures d’Ordres (Dépenses de Régie).
- DMP Directes (Charges Exceptionnelles, Dépenses du Personnel)
- Gestion financière des Tickets restaurant
- Elabore les procédures (SAP et traitement particulier des fournisseurs HAD
- Elabore les procès-verbaux des réunions hebdomadaires avec les gestionnaires
 Missions Ponctuelles:
- Assure le remplacement du Responsable des Services Economiques lors de ses absences
- Assure la formation des nouveaux arrivants (métier, SAP…)