Adjoint·e au responsable du Pôle contrôle interne et pilotage des appels à projets
Référence : 2024-1696467
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité et l’appui direct du responsable du Contrôle interne et pilotage des appels à projets , l’adjoint·e assure le co-pilotage des procédures relatives à la programmation Erasmus+ Jeunesse et Corps européen de
solidarité (CES). Les activités de supervision des travaux du pôle et de contrôle interne sont au coeur de ses missions.
Il ou elle seconde lla ou le responsable dans ses fonctions et définit et formalise avec elle ou lui les différents schémas des processus et procédures à proposer aux responsables des pôles métiers.
Il ou elle sera plus particulièrement chargé·e des missions suivantes :
Management et supervision des travaux du pôle contrôle interne et pilotage des appels à projets
- Superviser la réalisation des travaux des agents du pôle et des reporting en coordination avec la ou le responsable de pôle
- Participer au renforcement des capacités de l’équipe (accompagnement et autonomisation des agents)
- Appui à la cheffe de pôle lors de l'intervention de missions d'audits externes (OIA)
Appui à la mise en oeuvre du contrôle interne et de la maitrise des risques au sein de l’Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport
- Accompagner la ou le responsable du pôle dans le pilotage et l'animation du contrôle interne au sein de l’Agence
- S’assurer que les obligations et responsabilités confiées par la Commission européenne à l’Agence pour la mise en oeuvre des programmes Erasmus+ Jeunesse et CES) sont effectives et efficientes au sein des différents pôles de l’Agence et proposer des actions correctrices si nécessaire
- Assurer une veille sur la programmation européenne afin d’actualiser les informations, règles et procédures et s’assurer de la couverture de l’ensemble des activités
- Coordonner l’actualisation des outils de contrôle interne : cartographie des risques, plan d’action du contrôle interne…
- Apporter un appui aux pôles métiers sur la mise à jour des procédures et/ou modes opératoires
- Veiller à la mise à jour et la mise en oeuvre des plans de contrôles qualités établis par le pôle
- Co-piloter avec le Pôle Contrôle des organismes, l'activité de prévention et détection de la fraude ainsi que le suivi des recours et du contentieux avec l’ensemble des pôles
Mesure de la performance
- Participer aux développements des indicateurs de mesure de la performance et d’activités : appels à projets, évaluations, consommation budgétaire, indicateurs de performance passée …
- Proposer des pistes de travail pour la préparation des programmes de travail annuel et/ ou les études d’impact des programmes
- Participation à l’élaboration des rapports annuels
- Participer à la production des statistiques et indicateurs en renfort
- Participer aux différents projets structurants de l’Agence Erasmus+
Référent RGPD sur les activités de l’Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Compétences :
- Connaissances en matière de gestion de projet souhaitée
- Connaissances souhaitées sur les programmes et financements européens, sur le fonctionnement des institutions européennes et sur les politiques de jeunesse
- Management d'équipes de niveau de compétences variées (catégories A et B)
Savoir-faire :
- Capacité d’analyse et de synthèse (E)
- Recueillir et traiter de l’information (M)
- Aisance orale et rédactionnelle (E)
- Conseiller et alerter (M)
- Mettre en oeuvre le contrôle interne (M)
- Analyser et maîtriser les risques (M)
- Anglais écrit et parlé (M)
Savoir être :
- Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité
- Avoir le sens de l'éthique et respecter les règles déontologiques
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Aimer travailler en équipe pluridisciplinaire
Expérience professionnelle : nécessaire sur des fonctions et/ou dans des domaines d’actions similaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.
L’ASC est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents.
Le Service Civique (loi du 10 mars 2010) permet aux jeunes de 16 à 25 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif (indemnisés par l’Etat). Sa finalité est de favoriser la mixité sociale, la cohésion nationale et de contribuer à une société de l’engagement. L'ASC met en œuvre, anime et promeut le dispositif.
L’AEFJS assure la mise en œuvre du CES, possibilité pour les jeunes de 18 à 30 ans de se porter volontaires sur des projets organisés dans des pays européens. L'AEFJS porte également le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui soutient la coopération euro-méditerranéenne en faveur de la jeunesse.
Descriptif du service
Rattaché au Directeur de l'Agence Erasmus+ Jeunesse et Sport, le pôle Contrôle interne veille au respect et à la qualité des processus internes à l’Agence et au déploiement du contrôle interne.
Il assure des missions de suivi de l’activité de l’Agence, tant d’un point de vue
budgétaire que statistique. Par ailleurs, il est en charge du pilotage des appels à projets et de la signature des conventions avec les porteurs de projets (évaluation et contrôles des candidatures, sélection des projets lauréats, édition et envoi des conventions).
Le pôle est composé d'un·e responsable, d’un ou d'une adjoint·e, de quatre chargé·es de mission et deux assistantes administratives en charge du conventionnement
À propos de l'offre
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Contact :
Candidature à adresser au service des Ressources humaines de l’Agence du Service Civique par mail à recrutements@service-civique.gouv.fr, avant le 15 octobre.
Les candidatures déposées directement sur les plateformes de publication des offres ou transmises par d'autres moyens ne seront pas prises en compte.
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- Capacité à s’adapter aux contraintes horaires en fonction des pics d’activités
- Intégrer les calendriers et échéanciers nationaux et ceux de la Commission européenne
Le poste peut être amené à évoluer en fonction des règlements des programmes Erasmus+ et Corps européen de solidarité pour la période 2021-2027 -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
