Adjoint.e au Responsable du pôle finances
Référence : 2023-1198752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint.e en gestion financière et comptable exerce son activité au sein du Pôle Finance de la DP, composé de 3 agents. Il.elle est placé.e au sein du Pôle Finance de la DP sous la responsabilité du pôle et le remplace en cas d’absence.
Il.elle travaille en collaboration étroite avec les agents des Pôles Maitrise d'ouvrage-Travaux et Maintenance de la DP, ainsi qu’avec les services de la Direction Financière et Comptable (DFC). Il.elle est également en relation avec les prestataires externes.
Missions :
· Participer à l’élaboration du budget de la Direction du Patrimoine et en assurer son exécution
· Assurer la gestion de l’exécution des marchés des opérations de la Direction du Patrimoine
· Gérer les opérations de fin d’exercice concernant la Direction du Patrimoine, notamment pour ce qui concerne le suivi des immobilisations
Profil recherché
Connaissances requises :
· Connaissance de l’environnement universitaire
· Connaissance générale des règles législatives et réglementaires applicables à la gestion budgétaire et comptable des établissements publics
· Aptitude à la rédaction des correspondances juridiques et administratives avec les prestataires
· Connaissance générale des règles législatives et réglementaires applicables aux marchés publics passés par les pouvoirs adjudicateurs
· Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité
· Connaissances des procédures et règlement applicables aux opérations de travaux (loi MOP, décret MP, CCAG travaux et PI…)
· Connaissance générale des règles législatives et règlementaires applicables aux EPSCP
Compétences opérationnelles :
· Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, ACCESS, SIFAC…)
· Organiser son activité en cohérence avec celle du pôle maîtrise d’ouvrage
· Respecter et anticiper les délais et les échéances
· Maîtriser les techniques de gestion budgétaire et comptable publique
· Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes...)
· Evaluer les besoins de trésorerie
Qualités requises :
· Rigueur et organisation
· Discrétion et confidentialité
· Autonomie
· Esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
- lsaadoun@liste.parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2012. Il est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’Université Paris Nanterre est membre de la ComUE Université Paris Lumières avec l’Université de Paris 8 et le CNRS, regroupant un nombre important d’associés dans le monde de la culture, du patrimoine, des archives et du travail social. Elle est également membre du Campus Condorcet.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la
Descriptif du service
Le pôle finances de la Direction du Patrimoine (DP) gère une enveloppe financière annuelle d’environ 14 millions d’euros, dont 70% de crédits d’investissement.
En 2015, son exécution a généré la passation de 45 marchés publics (en plus des 35 accords-cadres pluriannuels répondant à des besoins récurrents), dont 73% pour lesquels la procédure est décentralisée à la DP et le traitement de 538 commandes, dont 65% nécessitant la création d’une immobilisation, ayant donné lieu à 1237 factures.
À propos de l'offre
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https://www.parisnanterre.fr/luniversite-recrute/personnel-administratif/recrutement/fiche-de-poste-adjointe-e-au-responsable-du-pole-finance-patrimoine-1
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Le caractère urgent de certaines interventions peut engendrer des horaires décalés.
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Vacant à partir du 17/04/2023
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Chargée / Chargé de prestations financières
