Adjoint(e) au responsable du service des affaires financières (H/F)

2. Organisation du Service
- Coordination opérationnelle : Piloter et coordonner les activités quotidiennes du service en lien étroit avec le responsable en viellant à la bonne répartition des activités, à la continuité de service et à la fluidité des échanges. ;
- Continuité de service : Assurer l’intérim du responsable du service en cas d’absence ou selon les nécessités de service (représentation, validation des actes de gestion en dépenses et recettes) ;
- Optimisation des process : Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service, simplifier les procédures et améliorer la qualité de service rendu ; organiser l'archivage numérique, en lien avec le gestionnaire en charges des activités transversales.

3. Contrôle Interne, Qualité Comptable et Gestion Patrimoniale
- Déploiement du CIBC (Contrôle Interne Budgétaire et Comptable) : Coordonner, avec le pôle d’aide au pilotage, la mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire et comptable et diffuser cette culture auprès des acteurs ; - --- Elaborer, suivre et actualiser les plans d’actions visant à sécuriser les processus financiers ;
- Gestion de l'inventaire : Piloter la gestion de l'inventaire physique côté ordonnateur, en binôme avec le gestionnaire référent et en lien avec l'agence comptable ;
- Fiabilisation des données : Contrôler la qualité et la conformité des programmations
(recettes/dépenses) saisies dans le logiciel de gestion financière ;
- Opérations de clôture : Participer activement au pilotage des opérations de fin d'exercice en lien avec l'agence comptable et à l'élaboration du compte financier.

4. Expertise Métier et Systèmes d'Information
- Référent SI : Superviser le développement, l’optimisation et la bonne utilisation du système d’information financier ; assurer le rôle de référent fonctionnel et veiller à la fiabilité des données extraites, en lien avec l’équipe du service des affaires financières ;
- Veille réglementaire : Suivre et analyser l’évolution de la réglementation financière, constituer une documentation de référence et veiller à sa bonne application (mesures correctives).