Adjoint·e au Responsable Greffe - CP CAEN IFS

Référence : 2026-2410910

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
    Ministère de la justice Direction interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Centre Pénitentiaire Caen Ifs
  • Localisation : Centre Pénitentiaire Caen Ifs 2005 boulevard Charles Gros 14123 Ifs
Domaine : Justice
Postuler par mail

Date limite de candidature : 08/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Les missions :

  • Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes placées sous-main de justice en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement : écrou dans le logiciel GENESIS, enregistrement du titre de détention.
  • Constituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes placées sous-main de justice et saisie dans le logiciel GENESIS.
    Suivre les effectifs quotidiennement.
  • Informer les personnes placées sous-main de justice de l’évolution de leur situation pénale.
  • Réceptionner et préparer les actes de recours, d’aménagement de peine, de demande de mise en liberté.
  • Traiter le courrier interne des personnes placées sous-main de justice.
  • Traiter et suivre les courriers des personnes placées sous-main de justice à la SAS/QSL réceptionnés par mail ou par le biais de la navette.
  • Gérer et contrôler les dossiers pénaux conformément au processus de labellisation.
  • Préparer les commissions d’application de peines, mettre en œuvre et en assurer le secrétariat pour la saisie des décisions, leur suivi, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier et diffuser les ordonnances aux services concernés.
  • Préparer, traiter et suivre les dossiers d’orientation et d’affectation via le logiciel DOT.
    Planifier et suivre les extractions judiciaires et administratives des personnes placées sous-main de justice à l’aide du logiciel ROMEO.
  • Consulter et renseigner les applicatifs FIJAIS/FIJAIT.
  • Organiser et tenir les registres réglementaires.
  • Assurer l’interface avec les autorités judiciaires, administratives, hiérarchiques…
  • Gérer le classement et les archives du service.
  • Gérer la boîte structurelle.

Profil recherché

Connaissances :

  • Applicatifs et procédures de gestion des situations pénales

  • Règlementation pénitentiaire, Droit pénal et Procédure Pénale

  • S’informer des nouvelles lois et textes en vigueurs via le lien de la DAP et de l’ENAP

Savoir-être :

  • L’agent doit rendre compte à sa hiérarchie directe de toutes difficultés rencontrées dans l’exercice de ses fonctions.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Droit, sciences politiques, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Monsieur RAVOISIER Vincent, Chef d'établissement, vincent.ravoisier@justice.fr
  • Madame DARGHAM Fanny, Adjointe au Chef d'établissement fanny.dargham@justice.fr

Qui sommes-nous ?

L’adjoint au responsable de greffe assure le suivi des situations pénales jusqu’à la libération définitive de toutes les personnes placées sous-main de justice à l’établissement et veille à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées.

Sous l’autorité du responsable du greffe, il encadre les agents affectés au greffe pénitentiaire et contrôle le travail réalisé.

L’agent est chargé de la gestion et du suivi de la situation pénale des personnes placées sous-main de justice, ce service a pour mission d’assurer, en relation avec les autorités judiciaires et administratives (Art. 724 et 724-1 du CPP)

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : Poste de journée tenu du lundi au vendredi de 08h00 à 17H30 par roulement : Horaire 1 : 08H00 à 16H15 - Horaire 2 : 09H30 à 17h30

    Restauration : oui

    Accessibilité en transport / Parking : oui

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

  • Greffière / Greffier pénitentiaire

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