Adjoint(e) chef de service budget et finances

Vos activités principales :


Assurer la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de la préfecture et des 3 DDI, en appui à la cheffe du service budget-finances dont il assure les intérims


* Co-encadrement, aux côtés de la cheffe de service, d’un service de 10 agents


* Pilotage budgétaire et financier
- Participer à la préparation et à la programmation budgétaire en environnement interministériel (budget de programmation, dialogues de gestion avec les centres de coûts, restitutions)
- Piloter stratégiquement les autorisations d’engagement pluriannuelles (fiabilisation des données et du suivi AE/CP, contraintes de programmation, enjeux de soutenabilité)
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire par BOP et analyser les écarts
- Produire des tableaux de bord, analyses financières et notes d’aide à la décision à destination de la hiérarchie
- Répondre aux demandes d’informations des pilotes budgétaires (RBOP, RPROG)


*Exécution budgétaire et comptable
- Superviser et sécuriser la chaîne de la dépense et de la recette Chorus
- Contrôler la qualité des engagements juridiques, services faits et liquidation
- Suivre les délais de paiement, analyser les restitutions chorus et proposer des actions correctives
- Apporter une expertise financière aux services prescripteurs du SGCD


*Réglementaire et contrôle interne
- Veiller à la conformité des procédures budgétaires et comptables
- Contribuer au renforcement du contrôle interne et à la qualité des dispositifs de pilotage
- Superviser les opérations d’inventaire sous chorus


Votre environnement professionnel :
Travailler en lien avec les services du SGAR, le CSPR, le SFACT, les directions des 3 DDI, les services du Conseil départemental des Alpes-Maritimes
Assurer des échanges avec les agents des DDI et de la préfecture pour le suivi des consommations et dépenses


Activités du service : Le service budget-finances est chargé de la gestion des budgets de fonctionnement de la préfecture et des 3 DDI placés sous l’autorité du préfet (BOP 354, CAS 723) et des négociations et études à fort enjeu budgétaire. Il contribue aux objectifs de modernisation de l’État, de maîtrise des coûts et de meilleure gestion du patrimoine
 
Composition et effectifs du service : Le service budget finance est composé de 10 agents (9 B et 1 C) , 1 chef de service (A+), 1 chef de service-adjoints (A/A+)

Liaisons hiérarchiques : chef du service Budget-Finances (supérieur hiérarchique direct) ; Directeur du SGC et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles : en interne : services du SGC, de la préfecture, de la sous-préfecture de Grasse, des DDI et leurs délégués à l’appui et au pilotage ; en externe : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), acteurs de la chaîne budgétaire (RBOP, CSPR, SFACT)