Adjoint(e) chef(fe) de bureau - Bureau de la politique documentaire
Référence : 2026-2316873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
SAJES/Sous-direction de la transformation, de la documentation et de la prospective - Localisation : 35 rue de la Gare à PARIS 19eme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au cœur de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques publiques de la Justice et rattaché à la sous-direction de la transformation de la documentation et de la prospective, le bureau de la politique documentaire met à disposition des décideurs, des services et des partenaires un corpus d’information fiable, structuré et tourné vers l’avenir.
Dans un contexte de multiplication des sources, de transformations numériques et d’attentes renforcées en matière d’éclairage des décisions publiques, il pilote une politique documentaire ambitieuse, articulant gestion des collections, services aux lecteurs, achats documentaires, veille et analyse prospective. Le bureau contribue par ailleurs aux projets transverses du ministère (numérique, données, archives, évaluation des politiques publiques) en représentant la fonction documentaire. Il répond aux demandes de recherches documentaires des directions d'administration centrale et assure la publication du Bulletin officiel.
Dans ce cadre, l’adjoint(e) au chef(fe) du bureau de la politique documentaire contribue aux missions suivantes, sous l’autorité du chef du bureau, et participe au management de l’équipe :
Pilotage de la politique documentaire :
- Définition et mise en œuvre de l'offre de service en lien avec les directions métiers ;
- Élaboration et suivi du budget de la documentation et des acquisitions pour le bureau de la politique documentaire et les directions de l'administration centrale ;
- Suivi des marchés d’acquisitions et d’abonnement à des périodiques et des bases de données juridiques (marchés ministériels ou interministériels portés par la Direction des achats de l'Etat) ;
- Portage du mandat de représentation du ministère de la Justice au sein de l'équipe segment "Abonnements presse et documentation juridique" de la Direction des achats de l'Etat.
Gestion et développement de la bibliothèque et des fonds documentaires :
- Supervision de l’accueil et de l'accompagnement du public de la bibliothèque ;
- Gestion des espaces de stockage ;
- Collecte, traitement et diffusion des documents ;
- Gestion et conservation des collections patrimoniales ;
- Opérations de valorisation : publications de produits documentaires, organisations de conférences, formations, partenariats extérieurs (bibliothèques universitaires juridiques, BnF…).
Veille documentaire :
- Structuration et coordination de la veille documentaire au service des directions ;
- Productions de livrables à destination des décideurs ;
- Animation d’un réseau de correspondants information/veille au sein du ministère ;
- Mise en place d’une veille prospective orientée vers l’anticipation des évolutions impactant les politiques publiques de la Justice ;
Pilotage de la collecte des textes réglementaires et de la publication du Bulletin officiel du ministère de la Justice.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des métiers de l’information‑documentation : gestion de collections, catalogage, indexation, thésaurus, gestion de bases de données documentaires, services aux publics.
Très bonne connaissance de l’édition juridique et des ressources documentaires
Pratique confirmée des outils documentaires et numériques : SIGB, portails, outils de veille, plateformes en ligne, bases de données, outils collaboratifs.
Compétences en organisation et animation de veille, idéalement avec une dimension prospective ou d’études
Connaissance des politiques publiques et du fonctionnement du ministère de la Justice ou, à défaut, forte appétence pour ces sujets.
Savoir-faire
Capacité d’adaptation à de nouveaux sujets
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à rendre l’information lisible et exploitable pour la décision
Capacité à travailler dans des délais contraints
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jean-regis.catta@justice.gouv.fr
- juliette.penloup@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n°2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. En tant qu’acteur clé de la modernisation de l’action publique, il accompagne les grandes réformes, soutient la transformation numérique, promeut l’ouverture des données publiques et veille à la performance globale de l’institution. Le SG est notamment chargé de la mise en œuvre des priorités gouvernementales et interministérielles, ainsi que de la conduite des chantiers transversaux : gouvernance des ressources humaines, transition écologique, inclusion, pilotage budgétaire, qualité de service et innovation.
Sont rattachés au secrétariat général, un service à compétence nationale, une direction, trois délégations et six services dont le service des affaires juridiques, de l’expertise et de la stratégie. Interface entre les directions métiers, les juridictions, les services déconcentrés et les partenaires interministériels, il facilite les synergies et porte une vision interministérielle cohérente et opérationnelle.
Descriptif du service
Rattaché au secrétariat général du ministère de la Justice, le service des affaires juridiques, de l’expertise, et de la stratégie (SAJES) pilote les affaires juridiques générales, la modernisation de l’administration centrale et déconcentrée, et développe une expertise transversale au bénéfice de l’ensemble des directions du ministère. Il est également en charge de la mise en œuvre du projet open data des décisions de justice, en lien avec la Cour de cassation et le Conseil d’État. Son action s’étend sur des domaines aussi variés que le contentieux, l’évaluation des politiques publiques, les archives et la documentation, la politique de la donnée. Le SAJES contribue activement à la diffusion des expertises et à l’innovation au sein du ministère et de ses réseaux. La sous-direction de la transformation, de la documentation et de la prospective, au sein du SAJES regroupe 3 bureaux : le bureau de l’évaluation et de la transformation, le bureau des projets numériques européens, et le bureau de la politique documentaire.
A côté de la sous-direction de la transformation, de la documentation, et de la prospective, le SAJES regroupe :
• La sous-direction du contentieux
• La sous-direction du conseil juridique
• Le département des archives et du patrimoine,
• Le délégué à la protection des données
Composition et effectifs du service
110 agents
Votre hiérarchie
N+1 : le sous-directeur de la transformation, de la documentation et de la prospective
N+2
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire
