Adjoint.e de Direction d'Appui à la Recherche

En qualité d’adjoint.e à la directrice, vous serez amené.e à participer à l’activité de chacun de ces domaines d’intervention. Vous assurez l’intérim au niveau administratif et financier de la directrice de la DAR en son absence.
Garant.e du développement des ressources propres de l’ESPCI servant le financement de la recherche, de l’enseignement et de l’innovation, vous assurerez le pilotage administratif et financier d’un nombre croissant de conventions de partenariat et de contrats de recherche cosignés avec les partenaires institutionnels et industriels de l’ESPCI, nationaux comme internationaux.
Les relations avec les services et les laboratoires de recherche de l’ESPCI, les partenaires institutionnels et industriels, la directrice des finances, la juriste ainsi que la Direction des ressources humaines sont très fréquentes.

Vous co encadrez une équipe de 4 personnes.
v  Garantir la fiabilité et la faisabilité administrative et financière des partenariats et préserver les intérêts l’ESPCI, en lien avec l’ensemble des acteurs internes, notamment au sein de la Direction des finances et de la Direction des ressources humaines.

- Identifier tous les partenariats émergents et apporter une assistance aux porteurs de projets pour leur montage administratif et financier, en nouant une relation de confiance ;

- Assurer l'interface avec les porteurs de projets dans la mise en œuvre des termes contractuels et conventionnels prévus pour chaque financement et notamment :
·        Sensibiliser les porteurs de projets sur les échéances et sur l’éligibilité des dépenses dans le cadre des contrats et conventions ;
·        Etablir et transmettre les bilans financiers aux organismes financeurs, en lien avec la Direction des ressources humaines concernant plus particulièrement la masse salariale ;
·        Formaliser les appels de fonds et déclencher la perception des recettes auprès du service de la comptabilité.

- Garantir la disponibilité des crédits et apporter les ajustements nécessaires en fonction des financements et de l’avancée des projets, dans le respect du cadre budgétaire voté par le conseil d'administration.

- S’assurer du respect des règles juridiques, administratives et financières de l’ESPCI et des clauses relatives aux frais de gestion au cours de l’exécution du contrat.

v  Saisir les opportunités de partenariats avec le souci de développer les ressources propres de l’ESPCI en exerçant une veille et en accompagnant les services et laboratoires de l’ESPCI pouvant bénéficier de ces financements.
v  Piloter et assurer la gestion des appels à projet dont l’ESPCI est coordinateur

- Assurer les relations avec le partenaire ayant délégué la coordination de l’appel à projets à l’ESPCI (Région Ile-de-France et Université Paris Sciences et Lettres notamment) et s’assurer du respect des termes des conventions de coordination ;

- Rédiger les conventions de reversement aux porteurs de projets et assurer le suivi de leur mise