Adjoint(e) du responsable du pôle secrétariat de la Commission, des moyens généraux et du contrôle qual
Référence : 2025-1836094
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP)
- Localisation : 31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la titulaire du poste sera amené(e) à seconder le responsable du pôle secrétariat de la Commission sur ses différentes missions.
Le pôle secrétariat composé de deux cellules réalise pour l’ensemble des services de la Commission les missions suivantes :
- Secrétariat :
Ø assurer le secrétariat de la Commission ;
Ø veiller au suivi des remboursements des emprunts des candidats auprès de personnes physiques ;
Ø gérer toutes tâches de secrétariat au profit des différents services ;
Ø assurer la qualité des productions de la Commission ;
Ø gestion des stocks et moyens (téléphones, inventaire).
- Soutien :
Ø assurer une aide éventuelle en cas l’absence des assistants des autres services ;
Ø accueillir et former les renforts ;
Ø assurer une égale maîtrise des outils bureautiques.
- Contrôle interne :
Ø mise en place, en lien avec le chargé de mission audit de la Commission, d’un contrôle interne des travaux de la CNCCFP ;
Ø veiller au respect de la charte graphique.
- Coordination :
Ø renforcer la communication interservices ;
Ø repenser la gestion du courrier interne.
- Prévention :
Ø assurer une politique de prévention des risques professionnels.
En lien avec lui et sous son autorité, il/ elle sera spécifiquement en charge des missions liées à l’organisation et au suivi des travaux et délibérations du collège et pourra ainsi :
- participer à la préparation des séances du collège et en rédiger les comptes rendus ;
- participer à la planification de l’examen des comptes de campagne ;
- poursuivre l’état d’avancement des remboursements des emprunts auprès de personnes physiques, contractés par les candidats dans le cadre de leur financement de campagne.
Dans ce contexte, le/la titulaire du poste sera amené(e) :
- à assurer diverses tâches administratives ;
- à manipuler et exploiter des outils informatiques (GED, portail collaboratif, référentiels) ;
- à utiliser une application métier dédiée et l’application Télérecours.
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B expérimenté ou agent contractuel ayant une expérience dans une administration de plus de 2 ans.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
- Technique de prise de notes ;
- Esprit de synthèse ;
- Maîtrise des techniques du secrétariat : normes dactylographiques, accueil physique et téléphonique, règles de classement, d'archivage… ;
- Expérience administrative ;
- Appétence informatique ;
- Aptitude à l'analyse de données chiffrées et de pièces justificatives ;
- Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Connaissance d'une GED appréciée.
Savoir-être :
- Esprit d'initiative – Force de proposition :
- Esprit d'analyse, méthode et rigueur ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Sens de l'organisation et autonomie ;
- Rendre compte ;
- Parfaite neutralité, discrétion et confidentialité ;
- Disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Bon relationnel et goût du travail en équipe.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP) est une autorité administrative indépendante, créée par la loi n° 90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques.
Nos missions
La CNCCFP est chargée :
- d’instruire et de contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections, le respect du plafond légal des dépenses électorales et d’arrêter le montant de leur remboursement par l’État ;
- de veiller au respect des obligations comptables des partis politiques qui se placent dans le cadre de la loi n° 88-227 du 11 mars 1988 relative à la transparence financière de la vie politique, seuls partis habilités à percevoir l’aide publique (aide publique directe et défiscalisation des dons des particuliers) ;
- d’informer le citoyen : publication d’un rapport d’activité retraçant les résultats des contrôles effectués l’année précédente ; propositions d’évolutions souhaitées de la législation ; publication des comptes de campagne des candidats (anonymisation des données personnelles) ; publication des comptes des partis politiques (anonymisation des données personnelles) …
Notre organisation
La CNCCFP est composée de neuf membres, nommés pour cinq ans, par décret :
- trois membres du Conseil d’État,
- trois membres de la Cour de cassation,
- trois membres de la Cour des comptes.
Les séances de la Commission ont lieu au siège, 31 rue de la Fédération à Paris 15ème.
La double nature de l’activité de la CNCCFP, à la fois permanente et cyclique, fonde la gestion de ses ressources humaines, constituées d’un ensemble d’agents permanents renforcé par des recrutements temporaires en période de contrôle.
Agents permanents
Le secrétariat général de la CNCCFP compte 47 emplois permanents, répartis entre les trois services : contrôle et affaires juridiques, administration générale, systèmes d’information et sécurité, ainsi qu’un pôle communication-relations externes.
Agents non permanents
Pour le contrôle des comptes de campagne des élections, ces renforts temporaires confortent les effectifs permanents dans le cadre de contrats à durée déterminée.
La CNCCFP a aussi recours à des rapporteurs (jusqu’à plus de 160 pour le contrôle des élections législatives) pour instruire les comptes de campagne des candidats aux élections.
Le budget annuel de la CNCCFP avoisine les 9 millions d’euros.
Descriptif du service
Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) au service de l’administration générale (SAG) et placé sous l’autorité du responsable du pôle secrétariat de la Commission.
Outre son chef de service, le SAG est composé de 9 agents répartis en trois pôles :
- un pôle ressources humaines et dialogue social (PRHDS) composé d’un responsable (agent de catégorie A) et d’un adjoint (agent de catégorie B) ;
- un pôle affaires financières, immobilier et achat (PAFIA) composé d’un responsable (agent de catégorie A) et d’un assistant (agent de catégorie B) ;
- un pôle secrétariat de la Commission, des moyens généraux et du contrôle qualité interne composé d'un responsable (agent de catégorie A) et comprenant deux cellules :
o une cellule secrétariat (2 agents de catégories B et C) ;
o une cellule logistique et moyens généraux (un responsable de catégorie B et un adjoint de catégorie C).
Ces deux cellules, placées sous l’autorité de la responsable du secrétariat de la Commission, des moyens généraux et du contrôle qualité interne, bénéficient de renforts d’agents temporaires en période de contrôle des comptes.
Le SAG est en charge des fonctions transversales de soutien de la Commission (RH, achat public, budget, immobilier, secrétariat, moyens généraux et contrôle qualité interne) à l’exception des missions spécifiques au service des systèmes d’information et de la sécurité (SSIS).
À propos de l'offre
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Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement aux adresses suivantes : candidatures.cnccfp@cnccfp.fr (pôle RH) et lydia.mendes@cnccfp.fr (responsable du pôle secrétariat de la Commission, des moyens généraux et du contrôle qualité interne).
Les candidatures transmises via l’application en ligne ne seront pas traitées.La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française.
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Durée attendue sur le poste : 3 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
