Adjoint·e en gestion administrative - 2 postes (MIC08)

Référence : 2026-2234891

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Poitiers
    UNIVERSITE DE POITIERS
  • Localisation : POITIERS
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante : réalisation d’opérations liées au domaine (scolarité, RH, finances, logistique…)
- Gérer les données : saisie et mise à jour de bases de données administratives, financières ou RH
- Rédiger et mettre en forme les documents : courriers, rapports, certificats, comptes rendus, notes
- Traiter l’information : retranscription d’informations orales, diffusion d’informations internes et externes
- Suivre les dossiers : relances des interlocuteurs, respect des délais et traçabilité
- Appliquer la réglementation : mise en œuvre des procédures dans son champ d’activité
- Assurer l’accueil et l’orientation : accueil physique et téléphonique des usagers, étudiants et partenaires
- Gérer le courrier et les archives : réception, diffusion, classement et archivage des documents
- Participer à la logistique du service : appui aux équipes, contribution à l’organisation matérielle

Profil recherché

Vous assurez des missions d’adjoint·e en gestion administrative au sein d’un service universitaire, en soutien aux équipes pédagogiques, administratives ou de recherche.

- Maîtrise bureautique : très bonne utilisation des outils de bureautique et des logiciels de gestion
- Compétences rédactionnelles : capacité à rédiger courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Organisation : sens des priorités, rigueur, respect des procédures et de la réglementation
- Communication : aisance dans l’accueil physique et téléphonique, sens du service et de l’écoute
- Esprit d’équipe : aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
- Polyvalence et réactivité : capacité à gérer des tâches variées et à s’adapter à l’évolution des outils et procédures

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
    - Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
    - Catégorie : C (ATRF)
    - Quotité : 100%
    - Date limite de candidature : 21/04/2026
    - Processus de recrutement :

    Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

    Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

    Transmettre :

    - Dernier arrêté de carrière 

    - Dernier entretien professionnel 

  • Conditions particulières (variables en fonction de l'affectation) : possibilité de service partagé, déplacements éventuels, contraintes de calendrier, contraintes horaires, permis de conduite B

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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