Adjoint.e en gestion administrative - DPI (H/F)
Référence : 2026-2166068
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées (UTTOP)
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. - Localisation : Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité des responsables projets, vous assurez de façon autonome l’instruction, le suivi et la réalisation d’actions :
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique,
- Gérer des actions relatives au marketing et aux partenariats,
- Effectuer la gestion administrative de justification de projets
ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Assurer la gestion administrative :
- Collecter, traiter, et suivre des données,
- Assurer la gestion administrative et des missions de secrétariat,
- Saisir des commandes et ordres de mission,
- Contribuer à l’organisation et planification d’évènements,
- Mise à jour des documents, des pages web DPI et informations,
· Entretenir des relations avec les partenaires :
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (entreprises, organismes),
- Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l’établissement,
· Contribuer au suivi et à la justification administrative et financière de projets :
- Collecter et traiter les données et documents nécessaire à la justification financière de projets,
- Communiquer avec les acteurs internes (enseignants-chercheurs, responsables projets, services support, …),
- Mettre à jour des bases de données dédiées et des tableaux de bord,
- Archiver des documents,
· Contribuer aux activités de la DPI
- Utiliser les progiciels de l’UTTOP (commandes, missions, …),
- Assister la direction des partenariats et de l’innovation dans l’ensemble de ses missions,
- Informer les entreprises sur les partenariats proposés par l’établissement,
- Mise à jour du site (internet et extranet) et documents de communication,
- Contribuer à l’organisation d’évènements et/ou d’actions.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
- Faire preuve de polyvalence, autonomie et rigueur
- Maîtriser l’informatique bureautique (traitement de texte, tableur, présentation), Internet,
- Planifier son activité et respecter les délais et échéances,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Savoir collecter, hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement.
NIVEAU REQUIS
- Bac +2 ou expérience équivalente
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
PRÉSENTATION DE L’ETABLISSEMENT
C’est la 4e Université de Technologie française., elle résulte du regroupement de l’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes et de l’IUT de Tarbes.
Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, elle contribue à l’activité de recherche de plusieurs laboratoires comptant + de 100 chercheurs et porte plusieurs plateformes d’innovation technologiques dans le cadre d’une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à Direction des Partenariats et de l’Innovation (DPI) - Services : Marketing et partenariats + Ingénierie de projets
À propos de l'offre
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· Poste de catégorie B
· Ouvert aux personnels contractuels
· Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 18 MOIS, renouvelable voire pérennisable (CDI) sous conditions.
· Rémunération : Selon expérience et en référence à la grille des B pour les contractuels.
· 10 semaines de congés
· Durée du travail : 37h30 hebdomadaire
· Télétravail possible 1jr/semaine.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
