Adjoint(e) en gestion administrative - IUT ANGOULEME (MIC05)

Référence : 2026-2233540

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Poitiers
    UNIVERSITE DE POITIERS
  • Localisation : Angoulême
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 21/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP mensuel brut groupe 2 (328.17€)
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos missions principales :

- Accueillir, orienter et informer les publics (étudiants, enseignants, partenaires) en présentiel et par téléphone
- Traiter, diffuser et assurer la traçabilité de l’information : courrier, mails, notes de service, documents internes
- Instruire les dossiers administratifs et financiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
- Saisir, mettre en forme et reproduire des documents (courriers, rapports, certificats, comptes rendus) et en organiser la diffusion
- Renseigner, mettre à jour et suivre les bases de données et tableaux de bord dédiés à la gestion
- Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi et relancer les interlocuteurs internes et externes
- Participer à la logistique du service et aux actions de communication (diffusion d’informations, supports, organisation d’événements)
- Planifier et prioriser l’agenda de la direction et rendre compte de l’avancement des dossiers

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, tableaux de bord) et aisance avec la culture internet
- Bonne connaissance des techniques d’accueil téléphonique et physique et des règles de communication écrite
- Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs avec orthographe soignée
- Aptitude à classer, archiver et assurer la traçabilité des informations
- Capacité à planifier et prioriser les activités, gérer un agenda et respecter les échéances
- Qualités relationnelles, sens du service aux usagers et aptitude à travailler en équipe
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité et du respect des procédures
- Capacité à gérer le stress, à s’adapter à des contraintes de calendrier et à des pics d’activité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • - Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
    - Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
    - Catégorie : C (ATRF)
    - Quotité : 100%
    - Date limite de candidature : 21/04/2026
    - Processus de recrutement :

    Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

    Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement

    Transmettre :

    - Dernier arrêté de carrière 

    - Dernier entretien professionnel 

  • - Contraintes organisationnelles : déplacements éventuels
    - Contraintes temporelles : contraintes de calendrier, contraintes horaires fortes

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

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