Adjoint(e) en gestion administrative - Service financier H/F - Crous de Toulouse-Occitanie
Référence : 2026-2229232
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Toulouse
Crous de Toulouse-Occitanie - Localisation : Crous de Toulouse-Occitanie - 58 Rue du Taur - 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Procède à la saisie des bons de commande et des services faits
- Effectue les contrôles préalables à la saisie (mise en concurrence, signature, utilisation correcte des marchés…)
- Contacte le service prescripteur en cas d'anomalie
- Procède à la liquidation des factures relevant des variantes : les loyers, frais de mission, location, DAO
- Suivi certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Applique la réglementation
- Assure le suivi de certains dossiers et la mise à jour des tableaux de suivi.
- Support et soutien pour les autres services et unités de gestion
- Effectue différentes extractions du logiciel métier
- Participe à l'élaboration de fiche de procédure et à leur mise en forme
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation du Crous
- Culture internet
- Techniques de communication
- Connaissance du code de la commande publique et de la GBCP
- Connaissance des règles financière
- Notion simple de comptabilité générale
Compétences :
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer
- Savoir appliquer les procédures
- Faire remonter les difficultés rencontrées
- Travailler en équipe
- Utiliser le logiciel métier ORION
- Utiliser les outils bureautiques
Qualités :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l’accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, la mobilité, l’action culturelle, sportive et la vie de campus, le soutien aux initiatives étudiantes et l’emploi étudiant.
Il sert près de 2,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 020 places au sein de 40 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 41 999 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, de l’Aveyron, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.
Effectifs
626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d’activité
Opérateur « Vie étudiante »
Missions:
Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.
À propos de l'offre
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Le remboursement d'une partie des frais de transport,
- Une contribution à la mutuelle,
- Un restaurant administratif
- Des prestations d'action sociale sous conditions,
- Chèques cadeaux
- Des droits à congés (jusqu'à 55 jours/an)
- Télétravail sous conditions,
- Compte épargne-temps (CET)
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Vacant à partir du 23/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
