Adjoint.e en gestion administrative en charge de la gestion des droits modulés (70%) - CDD 8 mois

Activités

Activité principale : Assistance à la gestion des droits modulés

-créer les répertoires Seafile pour les premières années et le partage des dossiers avec chaque étudiant
-créer les dossiers manquants
-relancer les étudiants n'ayant pas déposé leurs documents sur le Seafile
-La réception des avis d'imposition et l'archivage des pièces
-saisir des revenus dans le tableau de suivi
-alimenter la base de données pour les avis d'imposition
-publiposter des données sur les courriers de notification de droits
-L'envoi des courriers et des fiches financières
-Le suivi des paiements via ESUP, Virement ou Paiement en physique
-La comparaison des données réceptionnées avec les donnés sur Apogée si nécessaire
-L'apport de solution physique ou numérique pour les difficultés rencontrées lors du dépôt des pièces
-L'archivage des pièces
-Le dépôt des pièces justificatives sur Sifac +
-La coordination avec le BAI et l'agence comptable

Activités complémentaires ponctuelles auprès du service des études 

--> Appui à la gestion des campagnes de candidatures étudiantes :

- Gérer les dossiers de candidature en vue de préparer les commissions de recrutement via le logiciel de gestion des candidatures E-candidat 
- Gérer les résultats et leur diffusion (liste principale, liste complémentaire) 
- Assister la mise en œuvre des concours
- Traiter les candidatures aux concours
- Organiser les oraux 
- Suivre les résultats d'admissions au concours 
- Assister à l’organisation matérielle des examens 

--> Appui au responsable de service des études :

- Mettre en forme des documents 
- Mise en forme et mise en conformité de notes, courriers, attestation 
- Appuyer le responsable de service dans ces missions

Candidater 

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au format PDF au plus tard le 22/04/2026 à l'adresse suivante : iep-recrutement@unistra.fr  

 
Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : M. Marc-Alain KOHOU, Responsable du service comptable et financier : makohou@unistra.fr