Adjoint.e en gestion administrative et RH
Référence : 2026-2227942
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Saint Nazaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Le ou l’adjoint.e assurera la gestion administrative des vacataires et des tuteurs.trices ainsi que le paiement des heures complémentaires réalisées par les vacataires (environ 250) et les enseignant.e.s (environ 120) de l’IUT de Saint-Nazaire.
Par ailleurs, il/elle assurera la gestion du temps de travail des personnels BIATSS, doctorant.e.s et post-doctorant.e.s (respect de la circulaire du temps de travail, suivi des congés, CET, télétravail).
Il/elle travaillera en lien étroit avec les services de la DRHDS de Nantes Université et avec le service RH du Pôle Sciences et Technologie. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les assistant.e.s de formations et les directeurs.trices des études des départements de formations de l’IUT.
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-administrative-et-rh-iut-saint-nazaire
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Baccalauréat général, baccalauréat professionnel Gestion administrative, baccalauréat technologique STMG
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Des expériences dans la fonction publique et/ou l’enseignement supérieur seraient souhaitées
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques d'élaboration de documents
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques de communication
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Planifier et respecter des délais contraints (calendrier paye, campagnes)
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Organisation et autonomie
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Travailler en autonomie
- Avoir le sens des relations humaines
- Polyvalence
- Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Saint-Nazaire
Composante de Nantes Université, l'IUT de Saint-Nazaire se développe autour de trois activités phares :
- La Formation initiale, avec un objectif : la professionnalisation au cœur de la formation,
- La Formation continue, avec une priorité : se former tout au long de la vie,
- La Recherche, avec une mission : valoriser la Recherche dans son environnement.
L’IUT de Saint-Nazaire compte 1 700 étudiant.e.s et propose 14 diplômes conduisant à des niveaux de diplômes Bac + 3 à Bac + 5 (niveaux 6 et 7 du Répertoire National des Certifications Professionnelles - RNCP). Ces 14 diplômes - 6 Bachelors Universitaires de Technologie (BUT), 6 Licences professionnelles (LP), 1 Master et 1 Diplôme d'Université (DU) - sont préparés dans l'un de nos six départements de formation universitaire et sont proposés en formation initiale (pour certains), en alternance (pour certains) et en formation continue.
La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable du service des Ressources Humaines de l’IUT de Saint-Nazaire. Le service des Ressources Humaines de l’IUT de Saint-Nazaire compte 4 agent.e.s.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
