adjoint.e en gestion administrative

Missions

Assurer la gestion des actes administratifs et financiers ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des équipes de recherche du laboratoire (demandes d'achat, commandes, réservations, factures, états liquidatifs...)

Activités principales :

•  Gestion administrative et financière de plusieurs équipes de recherche du LS2N : assurer la gestion des missions des personnels des équipes et des intervenants extérieurs (organisation et suivi des déplacements : commandes, facturation, paiement et remboursements des frais de mission) ; assurer la gestion des demandes d’achat ;
• Suivi des crédits annuels des équipes de recherche (NU et CNRS) : mise en œuvre et suivi de l’exécution budgétaire des dotations annuelles (établir des tableaux de bord, communiquer) ;
• Suivi des projets de recherche en gestion NU et CNRS :
  • Suivre l’exécution budgétaire des projets de recherche en lien avec les responsables scientifiques et la responsable financière
  • Vérifier l’éligibilité des dépenses selon les règles des financeurs ; établir les tableaux de bord
  • Collecter et contrôler les pièces et les états de dépenses dans le cadre de la préparation des justifications financières des contrats de recherche (états des dépenses, pièces justificatives, etc..) ;
• Participation à l’organisation des colloques/Workshops : mettre en place (budget, commandes, factures) et autres évènements scientifiques des équipes de recherche et y apporter un soutien logistique et organisationnel (réservation accueil, etc, ...) ;