Adjoint.e en gestion administrative RH
Référence : 2026-2391708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : 1 rue Gaston Veil, 44000 NANTES
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22.6k€ à 25.1k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint.e en gestion administrative travaille en étroite collaboration avec la Responsable du bureau des enseignants de la composante et le service RH du pôle santé. Elle prend en charge les missions suivantes :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le cadre des campagnes RH
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du bureau en lien étroit avec la Secrétaire générale et les affaires médicales du CHU
- Contacts avec le ministère de l’enseignement supérieur et le centre national de gestion
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
- Être l’interlocuteur privilégié entre les différents services, concernant les charges d’enseignement
Activités principales
· Réaliser des opérations de gestion administrative courante
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité spécifique aux RHU
· Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord dédiés à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
· Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, arrêtés...), les reproduire et les diffuser
· Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats des tuteurs et des vacataires d’enseignement
· Suivi les dossiers du personnel vacataire du recrutement à la mise en paie
· Assurer le suivi des charges d’enseignement de la composante en lien avec la scolarité, le bureau des moyens enseignants et le Décanat
· Référencer et assurer le circuit de validation des autorisations de cumul d’activités en lien avec la direction des affaires médicales du CHU, le Décanat et le service RH du pôle santé
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-administrative
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 10 mois (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac ou + avec un goût pour le contact et les ressources humaines
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans
• Une aisance avec les outils SIRH est attendue
• La connaissance des circuits de gestion des dossiers vacataires est un plus (contractualisation, suivi des heures maquettes et réalisées, tableaux de bord)
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des règles de gestion administrative.
- Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la fonction publique hospitalière.
- Connaissance des affaires générales et juridiques liées au domaine
Savoir-faire opérationnels :
- Aisance avec les outils de gestion RH et les outils numériques en général,
- Connaissance des circuits de gestion RH
- Réactivité et capacité à formuler des réponses appropriées en fonction des interlocuteurs
- Respecter les formats réglementaires des documents
Savoir-être :
- Dynamisme,
- Sens du service, diplomatie
- Rigueur,
- Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
La composante médecine et techniques médicales fait partie du pôle santé de Nantes Université. Sous l’autorité de son Directeur de composante et du pôle, elle assure toutes formes d'enseignement des sciences médicales et prépare à tous les diplômes y afférents. Elle contribue au développement de la recherche clinique et biologique. Le bureau RH enseignants est rattaché au Décanat de médecine. En collaboration avec le service RH du pôle santé et le CHU, il assure la gestion et le suivi des dossiers RH des enseignants dont les personnels hospitalo-universitaires, des vacataires d’enseignement et des tuteurs. Le bureau RH enseignants est composé de 2 agents.
À propos de l'offre
-
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé (2 personnes)
· Travail en équipe
· Luminosité (éclairage artificiel, absence de stores aux fenêtres)
Rythme de travail :
· Horaires fixes
· Contraintes calendaires du Ministère
Conditions de travail :
· Usage d’un écran ou 2 pour une meilleure ergonomie
· Travailler assis
· Utilisation d’applications métiers
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
