Adjoint.e en gestion de scolarité H/F
Référence : 2026-2466802
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - Localisation : 90 Rue de Tolbiac, 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 1 926€ et 2 023€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DE L’AGENT :
Gestion de la scolarité en langues
- Saisie des enseignements sur Apogée, S1 et S2
- Gestion des inscriptions pédagogiques (TD et examens) par langues et niveaux sur Reservalang et Apogée, S1 et S2
- Gestion partagée des enseignant.es et suivi des TD – portefeuille individuel d’une vingtaine d’enseignant.es : informations calendrier et règlement aux enseignant.es ; inscriptions complémentaires (dont inscriptions en bonus), modifications, traitement des anomalies informatiques sur Apogée, S1 et S2 ; paramétrage, collecte et vérification de la saisie des résultats sur Apogée, S1 et S2
- Accueil, orientation et information des étudiants (accueil physique, téléphone, mails)
- Traitement des mails des adresses génériques de la scolarité
- Préparation des examens (écrits S1, oraux S2 avec Reservexam, et session 2) et gestion administrative des journées d'examens, avec présence impérative 3 samedis matins par an
- Après publication des résultats, traitement des réclamations et des consultations de copie
- Classement et archivage des copies d’examen
Appui à la gestionnaire en charge du TOEIC
- Traitement des demandes d’inscription en TD de préparation, S1 et S2 (édition des laissez-passer sur Apogée, inscriptions pédagogiques)
- Traitement des demandes d’inscription au test TOEIC (traitement des demandes individuelles, envoi des convocations)
- Sur la base du volontariat, surveillance des tests TOEIC, un samedi matin par mois de novembre à juin
Missions susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de scolarité : APOGÉE (domaines principalement utilisés : structure des enseignements, inscriptions pédagogiques et résultats), RESERVALANG et RESERVEXAM (formation interne)
- Aisance avec les outils informatiques dont EXCEL
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une scolarité et les règlements
- Connaissances générales sur l’enseignement supérieur et sur le fonctionnement d’une université
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Travailler en équipe
- Réactivité
- Excellent contact humain
- Patience
- Sens du service public
- Bonne qualité d’expression écrite et orale
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.
Descriptif du service
Le Département des langues est une structure transversale de Paris 1, qui dispense 14 langues (11 vivantes et 3 anciennes) à 25 000 étudiant.es chaque année, encadré.es par environ 90 enseignant.es titulaires (et assimilé.es) et une centaine d’enseignant.es vacataires. Le Département des langues accueille des étudiant.es de toutes les UFR et composantes de l’université, ainsi que des étudiant.es étrangèr.es exilé.es, réfugié.es ou demandeur.euses d’asile dans le cadre de 2 diplômes universitaires.
À propos de l'offre
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Votre candidature est à nous transmettre à l'adresse suivante :
job-ref-flbwe76q1a@emploi.beetween.com
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L’équipe administrative est composée de 9 BIATSS :
- 1 responsable administrative
- 1 coordinatrice de scolarité
- 5 gestionnaires de scolarité
- 1 gestionnaire financièr.e
- 1 technicien logistique
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de scolarité
