Adjoint·e en gestion des ressources humaines - UFR SANTE (MIC07)
Référence : 2026-2233525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Poitiers
UNIVERSITE DE POITIERS - Localisation : POITIERS CAMPUS
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + RIFSEEP mensuel brut groupe 1 (344.25€)
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions principales :
- Accueil et information : accueillir, orienter et informer les personnels, vacataires et partenaires, en présentiel et par téléphone.
- Application de la réglementation RH : appliquer et faire appliquer les procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines.
- Gestion administrative des dossiers : réaliser les opérations de gestion courante, suivre les dossiers administratifs et financiers (Biatss, vacataires d'enseignement) et relancer les interlocuteurs concernés.
- Suivi des bases de données : renseigner, mettre à jour et contrôler les bases de données RH, tableaux de suivi et tableaux de bord.
- Rédaction et mise en forme de documents : saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser courriers, rapports, certificats administratifs et documents divers.
- Circulation de l'information : traiter et diffuser les informations internes et externes liées au fonctionnement du service.
- Application des procédures du service : appliquer les modes opératoires, contribuer à leur mise à jour et veiller à la qualité des processus.
- Préparation des éléments de paye : préparer les données nécessaires à la mise en œuvre de la paye, dans le respect des calendriers de gestion.
Profil recherché
Profil recherché :
- Connaissances générales en GRH : bases en gestion des ressources humaines, compréhension des procédures RH et de l'environnement administratif public.
- Maîtrise des outils bureautiques : utilisation courante de Word, Excel (tableaux de bord, suivi), messagerie et logiciels de gestion spécifiques.
- Compétences en communication : techniques d'accueil téléphonique et physique, qualité rédactionnelle pour la production de courriers et documents administratifs.
- Organisation et rigueur : capacité à enregistrer, classer, suivre des dossiers, respecter les échéances et prioriser les tâches.
- Travail en équipe : savoir rendre compte, coopérer avec les collègues, s'inscrire dans un fonctionnement collectif de service.
- Adaptabilité et réactivité : faire face aux contraintes de calendrier liées à la gestion des personnels et de la paie.
- Sens de la confidentialité : discrétion absolue dans le traitement des informations individuelles et des dossiers personnels.
- Aisance relationnelle et gestion du stress : sens du service aux usagers, capacité à gérer les situations multiples et les pics d'activité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Poitiers, établissement multidisciplinaire accueille 30 000 étudiants dans 14 composantes d’enseignement (UFR, Instituts, INSPE, école d’ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 laboratoires et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s’élève à 288 M€ et l’établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.
Descriptif du service
Au sein du service Ressources Humaines de l'UFR Santé, vous assurez la gestion administrative courante des personnels et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et interlocuteurs internes.
À propos de l'offre
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- Poste ouvert uniquement aux titulaires et CDI de la Fonction Publique
- Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026
- Catégorie : C (ATRF)
- Quotité : 100%
- Date limite de candidature : 21/04/2026
- Processus de recrutement :Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l’enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
Transmettre :
- Dernier arrêté de carrière
- Dernier entretien professionnel
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- Contraintes temporelles : contraintes liées aux calendriers de gestion des personnels et de paie
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
